Le Directeur Général de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des gadgets de fin d’année à la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, comprennent  la fourniture des gadgets de visibilité à la Caisse Autonome d'Amortissement. Il s’agit des AGENDA, CALENDRIERS CHEVALET, VENTILATEUR DE COU SUSPENDU A AIR PORTABLE, BLOCS NOTES OU PLANNER etc…
Les descriptifs de ces équipements sont détaillés dans la pièce N°5 (Spécifications Techniques) du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000  000) de Francs CFA TTC.

Le présent Appel d’Offres fait l’objet d’un (01) seul lot.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toute société ou entreprise de droit camerounais, spécialisée dans la fourniture des équipements et supports de communication.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres sont financées à hauteur de cinquante millions (50 000 000) de  Francs Toutes Taxes Comprises, par le Budget de la Caisse Autonome d'Amortissement de l’exercice 2025, Imputation budgétaire « 3070201-627200 » : Frais de communication et relations publiques.
8-    MODE DE SOUMISSION :
Le mode de soumission est : En ligne exclusivement

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son Immeuble Siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87, 657 709 261 dès publication du présent avis.
 Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son Immeuble Siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tél. : 657 709 261, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) Francs CFA, payable dans le compte N°33 59 88 600001-94 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres de la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre devra être rédigée en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 MAI 2025 à 14 heures précises, heure locale.  
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°25-00076/AONO/CAA/CIPM/2025 DU 20 MARS 2025
RELATIF À LA FOURNITURE DES GADGETS DE FIN D’ANNÉE À LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT (CAA).
« À n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des offres »
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
o    5 MO pour l’Offre Administrative ;
o    15 MO pour l’Offre Technique ;
o     5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
o    Format PDF pour les documents textuels ;
o    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service prescrivant le démarrage de la prestation.
Les fournitures seront livrées à la Caisse Autonome d'Amortissement sise au boulevard du 20 Mai.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Un million (1 000 000) de Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de caution de soumission délivrée par un organisme financier autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera tout simplement le rejet de l'offre du soumissionnaire. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Cette caution devant être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois par rapport à la date de l’ouverture.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 05 MAI 2025 à 15 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans sa salle de conférences sise au 5ème étage de son immeuble.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

CRITÈRES ÉLIMINATOIRES
    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
    Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
    Non-respect d’au moins 5 critères essentiels sur 7, soit une note technique inférieure à 71% ;
    Non-conformité des Spécifications Techniques majeures des fournitures marquées par l’indication (*);
    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
    Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de Contrats durant les trois (03) dernières années ;
    Absence de la lettre de soumission timbrée, datée et signée ;
    Absence de la charte d’intégrité ;
    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
    Non-respect du format : Format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images ;
15.2.    CRITÈRES ESSENTIELS             
L’évaluation des offres techniques se fera selon le mode de notation binaire (oui ou non) et portera sur les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires ci-dessous :
1.    La Présentation générale de l’offre ;
2.    Les références du soumissionnaire;
3.    Le calendrier de livraison ;
4.    La capacité financière ;
5.    Les Spécifications Techiques requises ;
6.    La preuve d’acceptation du Marché ;
7.    Le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la Déclaration Statistique et Fiscale (DSF).
Seuls les Soumissionnaires qui auront obtenu au moins 71% des critères essentiels seront déclarés techniquement qualifiés et admis à l’analyse des offres financières.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables  à la Direction des Affaires Générales / Service des Marchés situé au niveau – 1, porte S1.08 de l'Immeuble Siège de la CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé. BP. : 7167 Yaoundé. Tél. 237 222 22 22 26 / 237 222 22 01 07 / 657 709 261 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
19-     LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.