Dans le cadre de l'exécution du budget d'Investissement Public (BIP) au titre de l'exercice 2025, le Gouvemeur de la Région de l'Est, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire, Maitre d'Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) pour l'opération sus- indiquée.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, comprennent les équipements des bureaux ci-après

Travaux préparatoires ;

Maçonnerie ;

Couverture-Plafonnage ,

   Electricité ,

 Peinture.

Le coût prévisionnel des prestations est de 10 000 000 (Dix millions) F CFA toutes taxes comprises.

Cet Appel d'Offres est constitué d'un seul lot.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux publics et ayant réalisé des prestations similaires

Les prestations, objets du présent Appel d'Offres, sont financées par l’investissement Public du Ministère de la Planification et de l'Aménagement du Territoire.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Gouverneur de la Région de l'Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles) aux heures ouvrables, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http:// marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de I'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Gouverneur de la Région de l'Est.

Le dossier peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région de l'Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles, tél. : 222 24 16 65) dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichage dans les Services du Gouvemeur, sur présentation d'une quittance de versement à la Trésorerie Générale de Bertoua, d'une somme non remboursable de 15 000 (Quinze mille) F CFA au titre des frais de dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout communication électronique officiel à préciser par le maître d'ouvrage au plus tard le 02 AVRIL 2025 A 11 heures précises. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes .

• 5 MO pour l'Offre Administrative ;

•        15 MO pour l'Offre Technique ;

•        5 MO pour l'Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants

•        Format PDF pour les documents textuels ;

                 JPEG pour les images

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d'exécution qui court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer l'exécution des prestations, est de Trois (03) mois calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 200 000 (Deux cent mille) F CFA, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout communication électronique officiel à préciser par le maître d'ouvrage au plus tard le 02 AVRIL 2025 A 11 heures précises. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

L'ouverture des plis se fait en un temps.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administrative et des offres techniques et financières se fera exclusivement en ligne et aura lieu le heures par le Gouverneur de la Région de l'Est. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d'entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.

En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

Al Critères éliminatoires :

1.      Absence du cautionnement de soumission à l'ouverture des plis;

2.      Non production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture des plis, d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

3.      Fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ,

4.      Non-respect d'au moins 70 % des critères essentiels ;

5.      Absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon des chantiers au cours des trois demières années ;

6.      non-respect du format de fichier des offres ;

7.      absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière ,

8.      Absence de l'attestation de catégorisation ;

9.      Absence d'un élément de l'offre financière (la soumission, les BPU, le DQE).

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

BI Critères essentiels :

Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (OUI ou NON) avec un minimum acceptable d'au moins 70⁰/0 de l'ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le Contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l'offre conforme pour l'essentiel aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, ayant respecté à 100% les critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouvemeur de la Région de l'Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles tél. • 222 241 665) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://vww.publiccontracts.cm.