Dans le cadre de l'exécution du budget d'Investissement Public (BIP) au titre de l'exercice 2025, le Gouverneur de la Région de l'Est, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l'Emploi et de la Formation Professionnelle, Maitre d'Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) pour l'opération susindiquée

Les prestations attendues concernent le contrôle et le suivi des travaux de construction du Centre d'Information et d'Orientation Professionnelle (CIOP) de Bertoua.

Les missions essentielles du BET lors de cette phase sont les suivantes •

> Étape 1 — Examen de la conformité du projet et visa des études d'exécution faites par les

Entreprises (EXE) ;

> Étape 2 — Direction de l'exécution des contrats de travaux (DET) ordonnancement, pilotage et  des chantiers (OPC) ;

 Étape 3- Assistance lors des opérations de réception (AOR).

Le coût prévisionnel des prestations est de 6 000 000 (six millions) de Francs CFA.

Cet Appel d'Offres est constitué d'un seul lot.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux publics et ayant réalisé des prestations similaires.

Les prestations, objets du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget d'Investissemet Public du Ministère des Affaires Sociales, Exercice 2025, sur la ligne d'imputation budgétaire N ⁰59 3 121 08 4412120 361313.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Gouveneur de la Région de l'Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles) aux heures ouvrables, dès publication du présent avis

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://vmw.publiccontracts.cm sur le site intemet de I'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Gouveneur de la Région de l'Est.

Le dossier peut être obtenu dans les Services du Gouvemeur de la Région de l'Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles, tél. : 22224 16 65) dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichage dans les Services du Gouvemeur, sur présentation d'une quittance de versement à la Trésorerie Générale de Bertoua, d'une somme non remboursable de 15 000 (quinze mille) francs CFA au titre des frais de dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 16 avril 2025 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•     5 MO pour l’Offre Administrative ;

•     15 MO pour l’Offre Technique ;

•    5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•        Format PDF pour les documents textuels ;

•        JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d'exécution qui court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer l'exécution des prestations, est de CINQ (05) MOIS CALENDAIRES.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de cent vingt mille (120 000) Francs CFA, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de première agréée par le Ministre en charge des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de première agréée par le Ministre en charge des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivant

Al Critères éliminatoires :

1 . Absence du cautionnement de soumission à l'ouverture d

2.      Non production au-delà du délai de 48 h après l'ouverture de la pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture le cautionnement de soumission) ;

3.      Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

4.      Non-respect d'au moins 70% des critères essentiels ;

5.      Absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ,

6.      non-respect du format de fichier des offres ;

7.      absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre financière ;

8.      Absence de l'attestation de catégorisation ,

9.      Absence d'un élément de l'offre financière (la soumission, les BPU, le DQE).

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

B/ Critères essentiels :

Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (OUI ou NON) avec un minimum acceptable d'au moins 70⁰/0 de l'ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le Contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins-distante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, et ayant respecté à 100% les critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Est (Division des Affaires Economiques, Sociales et Culturelles tél. : 222 241 665) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm