Le Ministre de la Santé Publique, Maitre d’Ouvrage, lance une demande de cotation pour l’acquisition et l’installation d’analyseurs d’hématologie dans certaines structures de santé du Ministère de la Santé Publique.
Le présent Appel d’Offres, concerne la fourniture et l’installation d’analyseurs d’hématologie.
La participation à la présente consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les fournitures des équipements médicaux, respectant la réglementation en vigueur, et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises. La participation des entreprises en groupement ou en sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.
Les prestations objets de la présente consultation sont financées par le BUDGET DU MINSANTE, au titre de l’exercice 2020, pour une provision budgétaire de QUARANTE NEUF MILLIONS FRANCS CFA (49 000 000 FCFA).
Dès publication du présent avis, le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la santé » non loin de l’immeuble de la Croix – Rouge Camerounaise.
Le Dossier de Consultation peut être obtenu au Bureau des Appels d’Offres de l’Immeuble de la santé sis à côté de l’immeuble de la Croix – Rouge Camerounaise, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 (Vingt cinq mille) Francs CFA, payable au Trésor Public contre quittance représentant les frais d’achat du dossier
7-1. Le soumissionnaire doit produire son offre en sept (07) exemplaires donc un (01) original et six (06) copies ;
7-2. Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant deux sous-plis (un pour le DOSSIER ADMINISTRATIF et un pour l’OFFRE FINANCIERE).
Les plis et sous-plis doivent être fermés et scellés avec les compositions et les mentions indiquées dans le règlement de la consultation. Le pli unique doit porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION EN PROCEDURE D’URGENCE N°044/D13-320//DC//MINSANTE/DRFP/CIPM/2020 DU 03/11/2020 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION D’ANALYSEURS D’HEMATOLOGIE DANS CERTAINES STRUCTURES DE SANTE DU MINSANTE
ADMINISTRATION BENEFICIAIRE : MINSANTE
Financement: BUDGET MINSANTE Exercice budgétaire: 2020 Imputation : 54 40 530 06 220020 2272
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
- 8. Dépôt et recevabilité des offres
8-1. Sous peine de rejet, les offres devront être déposées aux heures ouvrables auprès du Bureau des Appels d’Offres de l’Immeuble de la santé sis à côté de l’immeuble de la Croix – Rouge Camerounaise, au plus tard le 12/11/2020 à 13 heures, heure locale.
8-2. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une caution de soumission de HUIT CENT CINQUANTE MILLE FRANCS CFA (850 000 FCFA) établie selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le ministère en charge des finances, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
8-3. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément à la loi ou à la règlementation.
8-4. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Demande de Cotation.
8-5. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent DC sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non- respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation.
Le délai d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la fourniture de ces équipements est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.
- 8. Ouverture des Offres (Lieu, date, principes)
9-1. L’ouverture des offres aura lieu le 12/11/2020 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex – PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
9-2. Tous les plis et sous-plis devront être ouverts.
9-3. La lecture des éventuels rabais est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments.
9-4. Le soumissionnaire devra prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre valablement son dossier et ses droits.
L’appréciation des offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires.
11-1. Critères éliminatoires particuliers :
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation et non produite en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, sera déclarée irrecevable, particulièrement :
- L’absence d’un sous-pli ;
- L’absence d’une pièce administrative ;
- La non-conformité de l’offre technique aux spécifications du Dossier de Consultation ;
- La présence de fausses pièces ou fausses déclarations.
11-2. Evaluation financière
A l’issue du dépouillement, seuls les dossiers dont offres administratives déclarées recevables seront soumis à l’analyse financière. L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et l’ensemble des prescriptions y relatives.
Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, financièrement puis évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 60 jours à partir de la date limite fixée par la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE sise à l’immeuble Ex – PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise.
Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Études et des Projets du Ministère de la Santé Publique sis à côté de l’Immeuble de la Croix – rouge.