Dans le cadre de la lutte efficace contre les incendies des biens des populations, le Maire de la ville et l'assurance de la sécurité de Garoua lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation et de construction de bouches d'incendie dans certains quartiers 

 Les travaux comprennent notamment :

 Installation de chantier : ' Travaux préparatoires 

Commande et réception des équipements hydromécaniques comme indiqué dans le DQE

 Pose et réception des équipements ;

 Test de mise en service et réception des travaux 

 Le cout prévisionnel de l'opération Neuf Millions a l'issue des études préalables est de Cinquante Neuf Millions Cent Quatorze Mille Huit Cent (59 114 800) FCFA TTC

Les travaux sont subdivisés en une tranche et en un lot

 La participation au présent appel d'offres est ouverte a tout prestataire National exécutant dans le domaine d'hydromécanique.

 Les travaux objet du présent appel d'offres sont finances par le Budget de la Communauté Urbaine de Garoua de l'exercice 2025 sur la ligne d'imputation budg6taire n°22111

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au service SIGAM de la Communauté Urbaine de Garoua BP 113 Garoua, Tel : (+237) 2 227 11 49/ 2 227 30 72, Email : villedegaroua@gmail.com dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au secrétariat du Maire de la ville dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cinquante Mille (50 000) Francs CFA, payable dans le Compte de la recette municipale.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.  

- Pour la soumission en ligne par voie électronique, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout autre moyen de communication électronique officiel (à préciser) par le Maître d’Ouvrage au plus tard le 05 MAI 2025 à 13H  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

N.B : Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 Mo pour le dossier Administrative ;

·         15 Mo pour l’Offre Technique ;

·         5 Mo pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

 Format PDF pour les documents textuels ; JPEG pour les images.

 Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées

 Le délai maximum prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la réalisation objet du présent appel d'offres des travaux, est de six (06) mois. Ce délai court a compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations

 Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre charge des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marches publics dont la piste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s'élève a 1 200 000 FCFA ; et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale validité des offres. L'absence de la caution de soumission délivrée de par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministre charge des Finances a émettre des cautions dans le cadre des marches publics, entrainera le rejet pur et simple de l'offre. produite mats n'ayant aucun rapport Une caution de soumission avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire cours de la séance d'ouverture des pbs est irrecevable. au bette caution est Assortie d'un récépissé de consignation délivré par la Caisse de dépot et consignation (CDEC).

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•      Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•       Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•      Les plis non-conformes au mode de soumission.

•      Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•      Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

 L'ouverture des p bs se fait en un temps et aura lieu 05 MAI 2025 à 14H par la Commission Interne de Passation des Marches du Maitre d'Ouvrage dans la salle de réunion sise CUG.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel. 

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

▪  de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

▪  de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); 

▪  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪  du non-respect de 70% critères essentiels (70% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;

▪  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

▪  du non-respect du format de fichier des offres ;

▪  L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪  De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;

▪   De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant.

▪  De l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage) 

▪  De l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ;   

▪  De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

▪   De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪  De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajouté lors de l’élaboration des DAO.  

 Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

▪  la présentation de l’offre ;

▪  les références du soumissionnaire ;

▪  le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;

▪  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).

▪  la qualification et l’expérience du personnel 

▪  les moyens logistiques 

       ▪ la méthodologie  

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Ville de Garoua BP 113 Garoua, Tel : (+237) 2 227 11 49/ 2 227 30 72, Email : villedegaroua@gmail.com

ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,