Dans le but d’équiper le nouvel Hôtel de Ville d’Ambam,le Maire de la Commune d’Ambam lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pourl’acquisition de l’équipement en mobilier de bureau et matériels divers du nouvel hôtel de ville d’Ambam, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la fourniture de l’équipement en mobilier de bureau et matériels divers du nouvel hôtel de ville d’Ambam, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent millions(100.000.000) de Francs CFA

Le présent appel d’offres comporte un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par la convention passée entre le FEICOM/COMMUNE D’AMBAM

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maire de la Commune d’Ambam aux heures ouvrables (7h30-15h30) à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sise à la Bibliothèque Municipale derrière la Préfecture d’Ambam, BP :163 Ambam Tél : 699 22 37 09,dèspublicationdu présentavis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sise à la Bibliothèque Municipale derrière la Préfecture d’Ambam dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable  de cent mille (100 000) Francs CFA payable à la Recette Municipale d’Ambam. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique  est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires avec reliures en spirales dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé à la SIGAMP de la Mairie d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale derrière le Préfecture d’Ambam) au plus tard le 29/04/2025 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°005/DAONO/PU/RS/D-VNT/C-AMBAM/CIPM/2025   DU 25/03/2025POUR L’ACQUISITION DE L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU ET MATERIELS DIVERS DU NOUVEL HOTEL DE VILLE D’AMBAM, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD.

«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’acquisition objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois à livrer à la Mairied’Ambam. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main et timbré, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  14 du DAO dont le montant s’élève à deux millions (2 000 000) de FCFA.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Une caution de soumission produite non acquittée à la main et non timbrée entrainera le rejet de la soumission.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

 - les plis non-conformes au mode de soumission

 - Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Toutecaution de soumission produite non acquittée à la main et non timbrée entrainera le rejet des offres.

L'ouverture des offres qui se fera en un seul temps, aura lieu le  29/04/2025  à 15 heures, heure locale à la Bibliothèque Municipale d’Ambam par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Ambam siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier .Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée

Il s'agit notamment :

§  de l’absence ou non-conformité du  cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

§  de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le  cautionnement de soumission);

§  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;

§  de l’absence de prospectus de couleur dans l’original et toutes les copies accompagné de catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;

§  du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans le descriptif des fournitures du présent DAO ;

§  du non-respect de 70 % des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO ;

§  de l’absence de Certificat de Bonne pratique de Fabrication / Distribution, le cas échéant ;

§  de l’absence de la Fiche d’Informations Techniques sur les Fournitures

§  de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§  De l’absence d’un élément de l’Offre financière(Soumission, Cadre du Bordereau des prix Unitaires, Devis quantitatif et estimatif).

§  Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  Défaut de présentation des copies dument paraphées et signées avec la mention lue et approuvée  du Cahier  des Clauses Administratives Particulières et du Cahier des Clauses Techniques particulières.

§  Présence d’une caution non acquittée à la main et non timbrée

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur :

Le Maire de la Commune d’Ambam attribuera le marché au soumissionnaire qui aura présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sis à la bibliothèque Municipale derrière la Préfecture d’Ambam, dès publication du présent Avis

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.