Dans le cadre des activités production des graines germées à la Station spécialisée de la Dibamba, le Directeur Général de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD) lance, pour le compte de l’Institut, un avis d’appel d’offres pour la fourniture des sacs de pollinisation à la Station susmentionnée.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent :
La fourniture ;
Le transport ;
La manutention ;
La réception des sacs de pollinisation à la Station de la Dibamba.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de la somme de FCFA 50.000.000 (Cinquante millions).

Le présent avis d’appel d’offres comporte un seul lot. Les fournitures y afférentes s’exécuteront en une tranche unique

La participation au présent avis d’appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine du machinisme agricole et régulièrement installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent avis d’appel d’offres sont financées par la Budget de fonctionnement de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 
8.     Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne.
Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, B.P 2123 Yaoundé, Tél. 699.59.84.14, dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de la somme de FCFA 50.000 (Cinquante mille) non remboursable, versée au compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.  

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, B.P 2123 Yaoundé, Tél. 699.59.84.14, dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de la somme de FCFA 50.000 (Cinquante mille) non remboursable, versée au compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.  

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07/05/2025…à…12…..Heures limite.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent avis d’appel d’offres est de 05 mois calendaire.  
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à la somme de FCFA 1.000.000 (Un million) ; et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.  
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,  
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.  
-    les plis sans indication de l’identité de l’avis d’appel d’offres;
-    les plis non-conformes au mode de soumission
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des offres aura lieu le …07/05/2025…………….  à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’IRAD dans la salle de conférence sis à Nkolbisson.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandaté même en cas de groupement d’entreprises.

Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
-    de l’absence et/ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-    de la non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);  
-    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    du non-respect d’au moins 4 critères essentiels sur 6 ;
-    du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent dossier de consultation ;
-    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années
-    de l’absence de la lettre de soumission.
-    de l’absence de la charte d’intégrité
14.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
-    la présentation de l’offre ;
-    les références du soumissionnaire ;
-    le délai de garantie ;
-    le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
-    la capacité financière ;
-    le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Chef Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14.
18.     Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au     numéro ……………….. ou le MO au numéro 699.59.84.14