Dans le cadre de la préparation des examens officiels de l’année 2025, Le Directeur  Général  de l’Office du Baccalauréat du Cameroun lance un Appel d’Offres pour la fourniture des équipements informatiques au titre de l’exercice 2025.

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture des équipements informatiques au titre de l’exercice 2025 et réparti en un seul  lot  comme suit:
-    20 imprimantes HP Laser Jet p2035 ;
-    06 imprimantes  HP  Color Laser Jet ProMFP, M283fdw ;
-    01 ordinateur complet ;
-    01 scanner.

Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun de l’exercice 2025 est de trente-cinq millions (35 000 000) de francs CFA TTC.

Les prestations seront exécutées en un seul lot:

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant en République du Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2025,  Imputation 25.2.03.0921.524211.1.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P : 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de cinquante mille (50 000) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.

Les propositions rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies, marqués comme tels, doivent être déposées sous pli fermé à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le 28/04/2025 à 12 heures précises et devront porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence n°013/AONO/OBC/CIPM/2025 du 02/04/2025 Relatif à la fourniture des équipements informatiques à l’Office du Baccalauréat du Cameroun pour le compte de l’exercice 2025.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à 15 (quinze) jours ouvrables à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission strictement conforme au modèle du Dossier d’Appel d’Offres et consignée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) suivant la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024. Le montant  de ladite garantie est de sept cent mille (700 000) FCFA.
Elle sera établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère des Finances du Cameroun.
La caution sera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès notification du marché, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Toutefois, le cautionnement provisoire de l’entreprise adjudicataire restera valable et ne sera libéré qu’après constitution du cautionnement définitif.
Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation sera considérée comme absente et l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre concernée conformément aux dispositions des articles 101 et 103 de la circulaire n°0001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément  aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de 03 (trois) mois à la date d’ouverture des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication du Dossier d’Appel d’Offres.
13.     Mode de soumission
        La soumission sera faite hors ligne.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu en un temps dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le 28/04/2025 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

15.1    Critères éliminatoires
a)    Absence ou non-conformité de l’original de la caution de soumission au modèle du DAO à l’ouverture;
b)    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après le délai règlementaire (48h) accordé par la Commission interne de Passation des Marchés (CIPM), à l’exception de la caution de soumission;
c)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
d)    Absence des sous-détails des prix unitaires ;  
e)    Non disposition d’au moins 80 % critères essentiels ;
f)    Offres produites en nombre insuffisant ou absence de l’original de l’offre ;
g)    Absence de récépissé de consignation de la caution de soumission délivrée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) suivant la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024 ;
h)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
i)    Absence de l’engagement social et environnemental  daté et signé;
j)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés.
  15.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres sera faite sur le mode binaire (OUI ou NON) avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels ci-dessous pris en compte:
-    Présentation générale de l’offre (sommaires, pièces dans l’ordre et intercalaires couleurs) ;
-    Références professionnelles du soumissionnaire dans les prestations similaires (avoir fait au moins deux (02) marchés d’un montant supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000) de FCFA  chacun avec documents
Justificatifs à l’appui : première et dernière pages des contrats avec PV attestant la bonne exécution des prestations, bons de livraison) ;
-    Chiffre d’affaires annuel moyen des trois dernières années  d’un montant supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000) FCFA;
-    Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières attestée par une banque reconnue par le MINFI d’un montant supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000) de FCFA;
-    Qualité du matériel en conformité avec les spécifications techniques du D.A.O ;
-    Délai de livraison inférieure ou égal à quinze (15) jours ouvrables ;
-    Preuve d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et DF paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés B.P 13904 YAOUNDE Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67/222 30 32 80/222 30 32 81 YAOUNDE, Email : officebaccam@obc.cm.
19.    Lutte contre la Corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou  faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler :
-     Le  MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 205 725/ 699 370 748 ;
-    La  CONAC au numéro vert 1517.