Dans le souci d’améliorer les conditions de vie des populations notamment dans le domaine commercial, Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala 2ème, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la Commune de Douala 2ème, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un hangar pour la vente des vivres frais au marché Non Glacé.
Les travaux comprennent notamment :
Travaux préparatoires, Terrassements, Fondation, Maçonnerie et élévation, Charpente et Couverture, Enduit et revêtements, Peinture.
Le coût prévisionnel de l’opération est de Vingt Trois Millions (23 000 000) francs CFA.
Les travaux sont en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’Entreprises de Travaux Publics spécialisées dans le domaine, installées au Cameroun à l’exclusion des :
- Entreprises se trouvant sous le coup de la suspension suite à la résiliation d’un marché, en application du Code des Marchés Publics ;
- Entreprises publiques qui ne sont pas juridiquement et financièrement autonomes.
Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2025 avec pour imputation _________________
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Douala 2ème (Service Technique-Bureau du Chef Service Technique), à la Fourrière Municipale de Douala 2ème sis à Nkololoun ;
BP : 11409, Tél (237) 233 43 03 49/233 43 03 34/670 78 42 07, Email : mairienewbell@yahoo.fr .
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Service Technique de la Commune de Douala II contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50.000) francs CFA payable à la recette municipale de la Commune de DOUALA II.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.).
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne.
Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.
L’ Offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres, seront placées sous pli fermé, cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire, et déposées à la Commune d’Arrondissement de Douala 2ème (Service Technique-Bureau du Chef Service Technique), à la Fourrière Municipale de Douala 2ème sis à Nkololoun; BP : 11409, Tél (237) 233 43 03 49/233 43 03 34/670 78 42 07, email : mairienewbell@yahoo.fr, au plus tard le 24/04/2025 à 14 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°01/AONO/CAD2/CIPM/ST/2025 du 26/03/2025
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN HANGAR POUR LA VENTE DES VIVRES FRAIS AU MARCHE NON GLACE
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO- LEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 24/04/2025 à 15 Heures Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible
« copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de 03 (Trois) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Quatre Cent Soixante Mille (460 000) FCFA, il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC). En cas de chèque-banque ou de chèque certifié, produit en lieu et place d’un cautionnement, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maitre d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis à la CDEC par l’établissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrable avant la date d’ouverture des plis.
Les pièces administratives, l'offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps (l’ouverture de tous les plis se fait en un seul temps). L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 24/04/2025 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Douala 2ème, dans la salle FAMPOU David Dagobert sis à l’Hôtel de Ville de Douala 2ème.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1- de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
2- de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
3- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
4- du non-respect de 80% des oui des (05) Cinq premiers critères essentiels
5- de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
6- du non-respect du format de fichier des offres ;
7- l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
8 - de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);
9 - de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
1- les références du soumissionnaire ;
2- la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre
d’affaires, attestation de solvabilité financière).
3- la qualification et l’expérience du personnel
4- les moyens logistiques
5-la méthodologie
6- la présentation de l’offre ;
Les détails sont indiqués dans la grille d’évaluation des offres. Seuls les Soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif conforme et ayant obtenu au moins 80% des oui des (05) Cinq premiers critères seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire présentant l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre financière évaluée est la moins-disante. Ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 80% d’avis favorable « oui ».
Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au à la Commune d’Arrondissement de Douala 2ème (Service Technique-Bureau du Chef Service Technique), à la fourrière municipale de Douala 2ème sis à Nkololoun; BP : 11409, Tél (237) 233 43 03 49/233 43 03 34/670 78 42 07, email : mairienewbell@yahoo.fr ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO/MOD au numéro : (237) 222 23 51 64/ 694 28 66 04 / 696 98 01 95