Dans le cadre de la démobilisation des ex-combattants, le Maitre d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement dortoir du centre régional DDR du Nord-Ouest.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent la fourniture des équipements du dortoir suivant : des lits de deux places, les matelas de deux places.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quarante-cinq millions                                    (45 000 000) francs CFA TTC.

Le présent appel d’offres comporte un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des fournitures des équipements, peu importe la nature.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement du CNDDR de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59-48-180-01-220021-523318.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables, dans les services du Département des Affaires Administratives et Financières du CNDDR, au premier étage, dès publication du présent avis dans un journal public, sur le site de l’ARMP ou par affichage.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu dans les services du Département des Affaires Administratives et Financières du CNDDR sis au quartier Golf à Yaoundé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme de soixante Mille (60 000) francs CFA non remboursable et représentant les frais d’achat du DAO, payable au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N° 335 988 ouvert auprès de la BICEC du Cameroun.

Chaque offre est rédigée en anglais ou en français et produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir dans les services du Département des Affaires Administratives et Financières du CNDDR, au plus tard le 03/04/2025 à 10 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/MO/AONO/CIPM/2025 DU 10/03/2025

POUR L’EQUIPEMENT DORTOIR

DU CENTRE REGIONAL DDR DU BAMENDA

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, devra être exécutée dans un délai de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la notification au fournisseur de l’ordre de service prescrivant le démarrage de la fourniture y relative. La livraison et l’installation se fera au centre régional DDR de Bamenda précisément dans la ville de Bafut.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours, à livrer au centre régional DDR de Bamenda. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure sur la pièce 14 du DAO et le montant s’élève à Neuf cent mille (900.000) CFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

-        les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-        les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-        les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-        les plis non-conformes au mode de soumission ;

-        le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 03/04/2025 à 11 heures précises par la Commission interne de Passation des Marchés du CNDDR, sis au siège à Yaoundé, Quartier Golf.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqués dans le RPAO, entrainera le rejet de l’Offre.

15.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

-        de l’absence du cautionnement de soumission ;

-        de la non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

-        des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

-        du non-respect de quatre (04) critères essentiels sur sept (07) ;

-        de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;

-        de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

15.2 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

-        la présentation de l’offre ;

-        les références du soumissionnaire ;

-        le service après-vente  ;

-        l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières (le cas échéant) ;

-        le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;

-        les preuves d’acceptations des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives

Particulières (CCAP) et les spécifications techniques paraphés et signés à la dernière page) ;

-        le délai de garantie.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Nombre maximum de lots

Un candidat peut soumissionner à un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Département des Affaires Administratives et Financières du CNDDR, sis au siège dudit Comité à Yaoundé, Quartier Golf, BP : Yaoundé, Téléphone : 690 35 86 60.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.