Dans le cadre de la sécurisation des biens et des personnes dans ses locaux, la Société Anonyme Hydrocarbures-Analyses-Contrôles (HYDRAC S.A.) située au 935 Route du Centre Industriel-3w 830 Bassa-Douala, entend procéder au recrutement au titre de l’exercice 2021, d’un prestataire de service  pour assurer le service de gardiennage et de sécurité tous les jours, 24 heures sur 24, y compris le samedi, le dimanche et les jours fériés, sur les sites abritant :

• Le siège social de la société HYDRAC situé à la zone industrielle de Bassa à Douala,
• Le Centre de contrôles techniques de véhicules situé à la zone aéroportuaire de Douala,
• La Résidence de fonction de son Directeur Général située à Bonapriso – Douala.

La demande de cotation est constituée d’un (01) lot unique.

La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés œuvrantdans le domaine de la sécurité et du gardiennage, agréées par l’Administration et s’étant acquittées de leurs droits, taxes, impôts, cotisations et redevances de quelque nature que ce soit.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget de la société HYDRAC S.A. de l’exercice 2021, dont l’imputation budgétaire est 6203.

Le Dossier de consultation est disponible aux heures ouvrables au :
Siège de la société HYDRAC S.A.
Sis au 935 Route du Centre Industriel-3w 830 Bassa-Douala,
B.P. 12 806 Douala,
Tel. 233 37 04 36, 233 37 04 63, 233 37 05 16,
Fax 233 37 04 66,  e-mail : hydracsa@yahoo.fr

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables d’HYDRAC, auprès de la Direction de l’Administration et des Ressources Humaines de la Société d’HYDRAC S.A., dès publication du présent avis, contre présentation du reçu de versement portant l’objet de la consultation, d’une somme de trente mille francs CFA (30.000 FCFA) non remboursable.
Cette somme qui représente les frais d’acquisition du dossier de consultation doit être versée dans le compte-CAS n°06800-33598800001-86 ouvert à la BICEC.
Une copie de ce reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, doit être déposée sous pli fermé au secrétariat de la Direction Générale d’HYDRAC S.A. située au 935 Route du Centre Industriel -3w 830 Bassa, B.P 12806 Douala - République du CAMEROUN, Tél. :233-37-04-36 ; 233-37-04-63 ;233-37-05-16 Fax : 233-37-04-66 ; e-mail : hydracsa@yahoo.fr, au plus tard le 22 décembre 2020 à 12 heures précises, heure locale, et devront porter uniquement la mention suivante :

« DEMANDE DE COTATION N°04/DC/HYDRAC/CIPM/2020 du 26/11/2020 pour la fourniture de services de gardiennage et de sécurité en 2021 à la société HYDRAC S.A.

Financement: budget HYDRAC 2021

CONFIDENTIEL –  A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

La période de couverture est de douze (12) mois pour les trois sites, soit du 1^er janvier 2021 au 31 décembre 2021 à minuit.

n/a

L’ouverture des offres sera effectuée à l’immeuble siège d’HYDRAC S.A. à Douala, le 22 décembre 2020 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés d’HYDRAC S.A. siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de la présente Demande de Cotation sont notamment les suivants :
- Non présentation des pièces de l’offre suivant les modèles demandés ou fournis ;
- Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives;
- Absence ou non-conformité de l’agrément ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative ;
- Spécifications techniques non conformes ;
- Non satisfaction des critères de qualification ;
- Présence d’informations financières dans l’offre technique.
 Critères essentiels
L’évaluation des pièces administratives et du dossier technique, se présentent comme suit :
Grille d’évaluation :

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.