Afin de permettre à la Direction Générale de L’Économie et de la Programmation des investissements Publics (DGEPIP) de mener à bien les activités de surveillance économique, le Ministre de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, en qualité de Maître d’Ouvrage, porte à la connaissance du public la publication d’un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition de deux (2) véhicules de type pick-up.
La prestation du présent Marché comprend la fourniture, le transport, la manutention et la réception au Garage Administratif Central de Yaoundé, de deux véhicules de type pick-up.
Le montant prévisionnel du Marché est de Soixante-Dix Millions (70 000 000) FCFA.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un lot unique.
La participation à cette consultation est réservée aux concessionnaires automobiles, entreprises ou groupement d’entreprises basées au Cameroun exerçant dans le domaine.
Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres sera consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au service des Marchés Publics, porte 005, immeuble rose dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Soixante-Cinq Mille (65 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
L’Offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 Mai 2025 à 12 h 00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et
Constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de Soixante (60) jours, et le lieu de livraison est le Parc Automobile de l’État (Garage Administratif Central) à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC.
Ce cautionnement sera établi par un Établissement Financier de premier ordre, agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure en annexe du DAO. Il sera d’un montant de Un Million Quatre Cent Mille (1 400 000) FCFA.
La durée de validité de chaque caution est de Quatre-Vingt-Dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non conformes au mode de soumission ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission tel que décrit au point 9 du présent Avis d’Appel d’Offres. Un cautionnement de soumission timbré produit, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La séance d’ouverture des offres, qui se déroulera exclusivement en ligne, est prévue le 05 Mai 2025, à 13 heures, heure locale. Elle sera conduite par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINEPAT, dans l’enceinte de la salle de conférence de la Division de la Coopération avec le monde Islamique. Seuls les soumissionnaires sont autorisés à y assister ou à se faire représenter par un unique mandataire dûment habilité, et ce, même dans le cadre d’un groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
15.1 Critères éliminatoires
· Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;
· Non-production au-delà du délai de 48 h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
· Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
· Absence des prospectus en couleur contenant des fiches techniques détaillant les spécifications techniques du matériel proposé ;
· Absence de La déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un Marché au cours des trois (03) dernières années ;
· Omission dans le bordereau des prix Unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;
· Absence d’une pièce de l’offre financière ;
· Absence de la charte d’intégrité datée et signée, conformément au modèle joint en annexe ;
· Absence de la copie de sauvegarde ;
· Non-satisfaction d’au moins 80 % critères essentiels ;
· Non-satisfaction d’au moins 80 % des spécifications techniques mineures ;
· Non-respect de l’une des spécifications majeures ci-après :
Cylindrée ≥ 2300 cm3 ;
Empattement : ≥ 2700 mm ;
Garde au sol ≥ 200 mm ;
Source d’énergie : gasoil ;
Volume du réservoir : ≥ 70 l ;
Nombre de places : ≥ 05
15.2 Critères essentiels
- La présentation de l’offre
- Les références de l’entreprise ;
- Le Service après-vente et délais de garantie ;
- Le planning et délais de livraison ;
- Les preuves d’acceptation des exigences du Marché ;
- La capacité financière.
Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre aura été évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.
Le soumissionnaire reste engagé par son offre pour un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les bureaux de la SIGAMP, porte 005, sis au MINEPAT, Immeuble Rose, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tous autres moyens de communication électronique indiqués par le Maître d’Ouvrage.
Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48, ou au numéro vert 1517 de la CONAC.