Dans le cadre de la Convention FEICOM-COMMUNE pour exercice 2025, le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de réhabilitation de l’hôtel de ville de la Commune D’Édéa 1er.
Les travaux comprennent principalement :
Travaux préparatoires ;
Maçonnerie ;
Charpente– couverture ;
Electricité ;
Peinture.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 45 382 943 FCFA.
La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit camerounais ayant les capacités administratives, techniques et financières. La participation des entreprises sous forme de groupement ou sous-traitance est admise conformément à la règlementation en vigueur. Toutes fois, les entreprises catégorisés dans le domaine de BTP sont prioritairement sélectionnées sous réserves de la présentation de leur attestions de catégorisation.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le FEICOM exercice 2025 pour une prévision budgétaire sur la ligne d’imputation budgétaire : FEICOM.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne (par document physique).
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement Edéa 1er, Service des Marchés, Tel 694 29 21 09.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au, Service des Marchés Tel 694 29 21 09, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de soixante-quinze mille (75 000) Francs FCFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des marchés des offres, au plus tard le 08/05/2025 à 12 heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°01/ AONO/CAE1ER/CABM/SM/CIPM/2025 pour les travaux de réhabilitation de d’hôtel de Ville de la Commune D’Édéa 1er
‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit Ordre de Service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, original, timbrée ;acquitté à la main, et assorti du récépicé de consignation de la CDEC délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Neuf cent sept mille six cent soixante (907 660) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission conforme délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
· Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée
irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission conforme délivrée par un organisme ou une
institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans
le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel
d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu dans la salle de réunions de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er sise à PONGO (Plateau Administratif) le 08/05/2025 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune d’arrondissement d’Édéa 1er .
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente,
conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
En cas de plis non-conformes au mode de soumission et de non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copie, l'offre sera rejetée.
(L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres)
Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels
Les critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
· Absence de la caution de soumission dans les pièces administratives à l’ouverture des plis ;
· Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
· Non-conformité au modèle de soumission ;
· Absence d’un sous-pli ;
· Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon de chantier ;
· Le non-respect d’au moins 71% des critères des critères essentiels ;
· absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (pick up) ;
· absence ou non-conformité d’un élément de l’offre financière ;absence ou non-conformité d’un élément de l’offre Technique;
· Le non-respect d’un modèle de pièce du DAO
· absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
· absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
· la lettre de soumission de la proposition technique
· non production dans les 48h d’une pièce non conforme ou absente à l’ouverture des plis;
· Attestion de catégorisation .
Les critères essentiels :
· Présentation générale de l’offre
· Références techniques de l’entreprise
· Qualification et l’expérience du personnel d’encadrement
· Disponibilité du matériel et équipements essentiels
· Méthodologie d’exécution
· Capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)
· Acceptation des clauses du marché.
Qualification technique :
La qualification technique s’obtiendra après satisfaction de 71% des critères essentiels sus-listés (voir grille d’évaluation).
Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une
Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune d’Arrondissement d’Édéa 1er, Service des Marchés tel 694 29 21 09 dès publication du présent avis.
Lutte anti-corruption
Pour toute tentative ou acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725 ; 699 370 748.