Le Directeur du CENEEMA, lance un Avis de Consultation en procédure d’urgence, pour l’acquisition des équipements et matériels de semis pour semis direct et des pièces de rechange de première nécessité pour le compte du CENEEMA.

La prestation objet de la présente lettre commande comprend la fourniture des équipements et matériels de semis pour semis direct et des pièces de rechange de première nécessité, constitués d’un (01) lot pour le Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole (CENEEMA).

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La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans la fourniture des équipements et matériels agricoles.

La fourniture objet du présent Appel d’Offres est financée par le Budget du CENEEMA, Exercice 2017, Imputation budgétaire : 20 109. Le financement prévisionnel est de quarante-neuf millions neuf cent mille (49 900 000) FCFA

Le Dossier pourra être consulté à la Direction du CENEEMA, sise à Nkolbisson, aux heures ouvrables dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu au CENEEMA, sis à Nkolbisson, Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA payable dans le compte spécial de l’ARMP CAS-ARMP N°335 9880000-89 ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Consultation et identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à la Demande de Consultation.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Télex, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction du CENEEMA Tél : 222 22 33 54 B.P. 1040 Yaoundé, au plus tard le  23 Janvier 2017  à _12 heures_, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION

N° 002 /DC/MINADER/CENEEMA/CIPM/2016 DU 22 Décembre 2016 , EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS ET MATERIELS DESEMIS POUR SEMIS DIRECT ET DES PIECES DE RECHANGE DE PREMIERE NECESSITE AU CENTRE NATIONAL D’ETUDES D’EXPERIMENTATION DU MACHINISME AGRICOLE (CENEEMA)

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt et les offres ne respectant pas le mode de présentation et de séparation seront déclarées irrecevables à l’ouverture.

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L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 23 Janvier 2017 à _13 heures_ par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CENEEMA. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

-  1^ère étape : vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;

-   2^ème étape : Evaluation des offres techniques ;

-   3^ème étape : Analyse des offres financières.

9.1    Critères Eliminatoires

a)   Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de régularisation d’au plus 48 heures accordé ;

b)   Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément de distributeur produit par le fabricant ;

c)    Offre technique incomplète pour non-conformité aux spécifications techniques et absence de référence de pièces de rechanges ;

d)   Absence de caution de soumission ;

e)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

f)     Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

g)    Absence du prospectus original ou de la fiche technique produite par le fabricant ;

h)    Non-conformité du diplôme requis pour la formation

i)     Non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels

9.2    Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation et qui portent sur les éléments ci-après :

a)   Présentation de l’offre ;

b)   Références/Expérience du soumissionnaire dans les fournitures similaires ;

c)   Service après-vente ;

d)   Conformité aux spécifications techniques majeures (marquées en Astérix) ;

e)    Période de garantie (≥ 06 mois) ;

f)    Délai de livraison (≤ 02 mois) ;

g)   Capacité de mobilisation des ressources financières

h)   Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP) ;

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Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix(90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

     Conformité des offres

Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction du Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole Tél : 222 22 33 54.