Le Ministre de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire porte publication d’un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en vue de la fourniture des services distribution des images, d’entretien et de maintenance des photocopieurs, et imprimantes dans les services centraux au MINEPAT.

Les prestations objet de cet Appel d’offres sont décrites ci-après :

• Câblodistribution :
• Entretien et maintenance du réseau de câblodistribution des services centraux.
• Assurer la diffusion d'images de qualité, sans interférences ni perturbations.
• Photocopieurs et imprimantes :
• Mettre en place un programme d'entretien préventif régulier pour les photocopieurs et imprimantes.
• Assurer la maintenance corrective rapide et efficace en cas de panne ou de dysfonctionnement.
• Optimiser l'utilisation des consommables (toner, encre, papier) afin de réduire les coûts.

Le coût prévisionnel total du projet est de de Soixante Millions (60 000 000) FCFA TTC, réparti en trois tranches annuelles :

Le présent Appel d’Offres est en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience justifiée dans les domaines sollicités.

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de fonctionnement du MINEPAT, Exercice 2025, imputation : 59 22 04 023 340010 524219 351.

 Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres sera consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au service des Marchés Publics, porte 005, immeuble rose dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cinquante Mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), ou  sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 Mai 2025 à 12h00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

 Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•     5 MO pour l’Offre Administrative ;

•     15 MO pour l’Offre Technique ;

•      5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•     Format PDF pour les documents textuels ;

•     JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le lieu d’exécution de la prestation se situe au sein des services centraux du MINEPAT, répartis dans les bâtiments suivants : l’immeuble principal du MINEPAT (l’immeuble AMACAM), l’immeuble secondaire (communément appelé immeuble rose) et les annexes (1, 2,3 et katios) du MINEPAT. Ces infrastructures sont localisées à Yaoundé.

La durée d’exécution des prestations est de Trente Six (36) mois, soit :

·           Une tranche ferme (2025) de Douze (12) mois ;

·           La tranche conditionnelle Nº1 (2026) d’un délai de Douze (12) mois ;

·           La tranche conditionnelle Nº2 (2027) d’un délai de Douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Ce cautionnement sera établi par un Établissement Financier de premier ordre, agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure en annexe du DAO. Il sera d’un montant de Un Million Deux Cent Mille (1 200 000) FCFA.

La durée de validité de chaque caution est de Quatre Vingt-Dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres. L’absence de Le cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être séparées et transmises sur la plateforme COLEPS.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-     Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-     Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-     Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-     Les plis non conformes au mode de soumission ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission tel que décrit au point 9 du présent Avis d’Appel d’Offres. Un cautionnement de soumission produit, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absent. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps, et aura lieu le 05 Mai 2025, à 13 h 00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEPAT, dans la Salle de Conférence de la Division de la Coopération Islamique sise l’annexe du MINEPAT derrière Elecam. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées d’au plus trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif autre que le cautionnement de soumission lors de l’ouverture des plis, un délai de 48 heures sera accordé aux soumissionnaires par la Commission. Passé ce délai, l’offre sera rejetée.

15.1. Critères éliminatoires : 

-       Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis,

-       Non-production dans un délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis, d’une pièce absente ou jugée non conforme,

-       Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces,

-       Omission dans le bordereau des prix Unitaires, d’un prix unitaire quantifié,

-       Absence de la charte d’intégrité datée et signée, conformément au modèle joint en annexe,

-       Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ;

-       Absence d’un contrat regroupant les services de distribution des images, d’entretien et de maintenance des photocopieurs, et imprimantes dans les édifices publics au cours de chacun des trois (03) derniers exercices (2024, 2023 et 2022) ;

-       L’absence de la copie de sauvegarde,

-       Absence d’une pièce de l’offre financière,

-       Note Technique<80 %.

15.2. Critères essentiels 

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation binaire (oui/non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO :

-       La présentation de l’offre,

-       Les références de l’entreprise,

-       Le matériel à mobiliser,

-       Le personnel de l’entreprise,

-       La proposition technique,

-       Les preuves d’acceptation des exigences du Marché,

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre aura été évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

Nombre de lots maximum

Le présent Appel d’Offres est en un lot unique.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Quatre Vingt-Dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINEPAT, porte 005, sis au MINEPAT, Immeuble Rose, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tous autres moyens de communication électronique indiqués par le Maître d’ Ouvrage.

Dénonciation

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48, ou aux numéros vert 1517/1531 de la CONAC.