Dans le cadre de l’exécution du budget-programme 2021, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation, pour le gardiennage des locaux abritant les services centraux de son département Ministériel.

Les prestations objet du présent Avis de Consultation, comprennent le gardiennage des points suivants :

De manière spécifique il s’agira :

v  De contrôler les accès ;
v  D’identifier les visiteurs, usagers et Techniciens non agents au MINESEC ;
v  De fouiller à l’arrivée et au départ, les sacs de tous les techniciens effectuant les travaux dans les locaux et consigner les matériels et outils non indispensables aux travaux à faire ;
v  De contrôler et réguler les mouvements des personnes et des biens ;
v  De faire respecter les horaires de visite fixés ;
v  D’empêcher la sortie non justifiée du matériel du ministère en fouillant éventuellement les suspects ;
v  D’empêcher tout commerce non autorisé dans le Ministère ;
v  D’opérer des contrôles de routine toutes les deux heures (intérieur et extérieur des locaux, portes des bureaux, toilettes, halls et parkings etc.) visant à s’assurer que tout est dans l’ordre ;
v  De signaler au Service de la maintenance de la DRFM toute anomalie observée, pour la prise des mesures appropriées.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA TTC 32 000 000 (Trente-deux millions de Francs CFA).

Cette prestation n’est constituée que d’un seul lot.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais, dûment agréées, ayant une expérience avérée dans le domaine de gardiennage.

Les prestations objets de la présente consultation sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINESEC de l’Exercice 2021, sur la ligne d’imputation : 55 25 334 03 390000 6188 411.

Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier de Consultation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de F CFA 50 000 (Cinquante mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.

Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 22/12/ 2020 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 02/DC/MINESEC/CIPM/2020 DU 30 NOVEMBRE 2020 POUR LE GARDIENNAGE DES LOCAUX DU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximal d’exécution est de douze (12) mois (Janvier à Décembre 2021).

Les offres seront remises à l’adresse sus indiquée et dépouillées le 22/12/2020 à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires (salle de conférence), par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires dûment mandatés ayant une parfaite maîtrise du Dossier.
Les offres devront être chiffrées en Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA) et en Toutes Taxes Comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Non respect des obligations sociales vis-à-vis de ses salariés au cours des six (06) derniers mois (Produire les bulletins de paie et les versements des cotisations à la CNPS) ;
•  Absence d’une attestation de satisfecit délivrée par le Maitre d’ouvrage.

  B/ Critères essentiels :

• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les prestations similaires,
•  Qualité du personnel ;
• La liste du personnel en activité (produire les CV et les Contrats de travail) ;
• Absence d’agrément.

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Consultation (Piece II).
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non),avec un minimum acceptable d’au moins 4 oui / 5 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 4 oui / 5 des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48
Pour la CONAC : 1517.