Dans le but de constituer une liste restreinte des prestataires devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à l’organisation des séminaires d’appropriation pour la validation, le lancement et la production du plan d’action national de sécurité routière du Cameroun, un Appel à Manifestation d’Intérêt est lancé à l’intention des bureaux d’études techniques, cabinets et/ou de groupements de bureaux d’études techniques désireux de fournir cette prestation.

Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des bureaux d’études techniques, de cabinets et/ ou de groupements de bureaux d’études techniques pour la l’organisation des séminaires d’appropriation pour la validation, le lancement et la production du plan d’action national de sécurité routière du Cameroun, sur financement Fonds routier, pour l’exercice 2025.

La présente mission consistera à

. Organiser un atelier d’appropriation et de mobilisation des ressources ;

. Editer et traduire le document final du plan d’action ;

. Imprimer les deux versions du document final ;

. Organiser un lancement officiel du plan d’action ;

. Entreprendre des activités préparatoires pour la tenue de l’atelier d’appropriation et de mobilisation des ressources pour la sécurité routière ; 

. Organiser un atelier d’appropriation et de mobilisation des ressources pour la mise en œuvre du plan d’action ;

. Editer et traduire le document final en anglais ; 

. Imprimer et disséminer le document du plan d’action ; 

. Organiser un lancement officiel du plan d’action.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence. 

La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux cabinets, aux bureaux d’études techniques ou groupements de bureaux d’études techniques de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience :

- des connaissances, de l’expertise, et de l’expérience dans les domaines des études routières, de la prévention et de la sécurité routières ;

- des capacités techniques, logistiques et financières pour la conduite d’une telle mission.     

Les présentes prestations sont financées par le FONDS ROUTIER, EXERCICES 2025.

Les entreprises qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après présentées en deux (02) volumes :

. Volume A (Pièces administratives)

Le « Volume A » comportera les pièces administratives suivantes et datées de moins de trois (03) mois à l’ouverture des plis :

. Une lettre de déclaration de manifestation d’intérêt du candidat faisant apparaître sa raison sociale, son adresse et, le cas échéant les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ;

. Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;

. Un certificat de non exclusion des marchés publics (ARMP) ;

. Une attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile ;

. Un extrait du registre de commerce ;

. Une déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné une prestation.

. Une attestation de soumission pour CNPS (Original).

En cas de groupement, une attestation de non faillite doit être fournie par chacun des candidats qui constituent le groupement.

.Volume B (Dossier Technique)

.Expérience du Cabinet

Le dossier technique devra comprendre :

. La présentation de l’entreprise ou du BET ;

. La liste du personnel clé à mettre en œuvre dans le cadre de la mission et ses attributions.

. Les copies certifiées conformes de leurs diplômes ;

. Le curriculum vitae (CV) de l’ensemble du personnel ;

. Les références du candidat (le bureau présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir, la date de réalisation, la prestation réalisée, le coût et le bénéficiaire) ;

. Les contrats ou les bons de commandes et procès-verbaux de réception se rapportant aux prestations effectuées ainsi que tous autres documents susceptibles de faciliter une meilleure compréhension et la justification des prestations réalisées.

. profil du personnel

Le soumissionnaire devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique compétent et nécessaire à la bonne exécution des missions. Le minimum d’équipe à mobiliser est la suivante :

. Chef de mission : Expert en sécurité routière, 

Avoir un diplôme universitaire de niveau minimum BAC+3 dans le domaine des transports, des statistiques, de l’économie et du génie civil; 

Avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans le domaine de la Prévention et de la sécurité routière ; Maitriser le Français et/ou l’Anglais.

. Un (01) Expert Communication

• Avoir un diplôme universitaire de niveau BAC+5 en Communication ;

• Avoir au moins cinq (05) ans d’ancienneté dans la Communication ;

• Avoir au moins deux (02) expériences dans la communication de masse ;

• Maitriser le Français et/ou l’Anglais et le Fulfulde.

. Un (01) Expert sociologue 

• Avoir un diplôme de niveau BAC + 5 en sociologie ou tout autre diplôme équivalent ;

• Avoir 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine de l’anthropologie ;  

• Avoir au moins une expérience dans la mise en œuvre des projets de développement. 

. Un (01) Juriste 

• Avoir un diplôme de niveau BAC + 3 au moins en droit des transports ;

• Avoir 5 ans minimum d’expérience professionnelle dans transports routiers ;

• Avoir une bonne maitrise du Français et ou l’Anglais.

NB : Le Consultant devra joindre à cette équipe du personnel clé, au moins deux (02) assistants titulaires d’un diplôme en sécurité routière d’une institution reconnue par le Ministère des Transports, et l’autre en Planification des Transports

. GRILLE D’EVALUATION

La grille d’évaluation est composée des éléments ci-après :

a) Expérience et référence de l’entreprise (20 points)

Le candidat qui doit avoir une expérience établie et présenter au moins deux références dans les prestations similaires. (20 points).

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être  justifiée par l’extrait du contrat comportant la première et la dernière page, les attestations de service fait ou les procès –verbaux de réception ou recettes techniques correspondants délivrées par les organes compétents (les documents devront être clairs et lisibles).

b) Présentation générale de l’offre, compréhension de la mission, présentation de méthodologie et chronogramme sur une période de trois (03) mois et de l’organisation du travail (10 points).

 b)   Personnel : (60 points)

1.    Expert Communication, (20 points)

2.    Expert sociologue (20 points)

3.    Juriste (20 points)

d) Moyens logistiques et technique de l’entreprise : (10 points)

    L’entreprise devra posséder :

- 2 Pick-up supplémentaire en propre ou location : 04 points ;

- GPS : 02 points ;

- Ordinateurs portables, scanner, photocopieur, imprimante : 04 point.

Le soumissionnaire devra remplir les critères ci-après : 

. Être une Entreprise de droit camerounais ;

. Justifier des capacités administratives et techniques requises, notamment :

• Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point VI.1 ci-dessous ;

• Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé ; 

• Disposer du personnel conforme aux points VI.2.

Critères éliminatoires

- Pièce du dossier administratif absente ou non conforme après 48 heures accordées ;

- Fausse déclaration, pièces falsifiées ;

- Chef de mission Expert en sécurité routière, titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC/GCE A/L +3 dans le domaine de gestion de sécurité routière ou l’un des principaux piliers de la sécurité routière, justifiant d’une expertise en politique et planification de la sécurité routière et justifiant d’une expérience professionnelle d’au moins 15 ans dont au moins cinq ans au niveau international;

- Absence d’un personnel clé du projet ;  

- Un pick-up en propre ;

- Note technique inférieure à 70 points sur 100 

Critères essentiels

L’offre technique fera l’objet d’une évaluation sur 100 points suivant les critères ci-après :

- Expérience et Références de l’Entreprise……………… ......20 points

- Personnel…………………………………………….................60 points

- Présentation générale de l’offre, compréhension de la mission et présentation, de méthodologie,  du chronogramme et de l’organisation du travail ...........................................................…................................ 10 points

- Moyens logistiques et techniques………………….................10 points

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront retenus.

. RECEVABILITE ET DEPOUILLEMENT DES OFFRES

Les dossiers de candidatures comporteront les volumes : 1 et 2, rédigés en Français ou en Anglais. Ils devront être remis en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, sous plis fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère des Transport au plus tard, le 16/06/2025 à 13 heures précises, (heure locale), avec la mention :

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AAMI/MINT/SG/DAG/SDBM/SMAR2025

POUR L’ORGANISATION DES SEMINAIRES D’APPROPRIATION POUR LA VALIDATION, LE LANCEMENT ET LA PRODUCTION DU PLAN D’ACTION NATIONAL DE SECURITE ROUTIERE DU CAMEROUN

« FINANCEMENT : FONDS ROUTIER, EXERCICES 2025 ».

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les renseignements complémentaires ainsi que les termes de références liés au présent Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère des Transport.