Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail des personnels, le Ministre de l'Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’équipement en mobilier de bureau de l’extension du bâtiment R+2 devant abriter les services financiers du MINEPIA pour l’exercice budgétaire 2025.
La prestation relative à la consultation comprend la fourniture, le transport, la manutention et l’installation des équipements décrits dans le tableau ci-dessous :
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N° |
Désignation |
Quantité |
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1. |
Chaises visiteurs Napoléon assise dorée |
30 |
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2. |
Bureau Directeur prestige avec retour plateau en bois massif 1,90m longueur x 1m de hauteur x 1,5m de largeur avec sous-main |
2 |
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3. |
Bureau Directeur prestige avec retour plateau en bois massif 1,70m longueur x 1m hauteur x 1m de largeur avec sous-main |
6 |
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4. |
Armoire de Bureau en bois massif de 1,20m de largeur, 1,80m de hauteur, de 0,38m de profondeur, Nombre d’étagère : 5 avec bâtant sur les 2 premières et finition avec verni marron |
8 |
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5. |
Chaises réception avec accoudoirs en bois C01 (Chaise salle de réunion) |
18 |
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6. |
Table salle de conférence en bois avec espace au centre 3,6m de longueur x 1,4m de hauteur x 1m largeur |
1 |
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7. |
Fauteuil Directeur en simili cuir, roulant tournant avec accoudoir, dos haut, cinq pieds |
9 |
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8. |
Double rideaux lourd, voilage, tringle et autres accessoires + installation dimension 260 cm x 240 cm |
10 |
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9. |
Fournitures et pose des stores complete à lames verticales de dimensions 180 cm -200 cm |
16 |
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10. |
Coffres fort 80 kg de dimensions 60 cm x 34 cm x 32 cm |
2 |
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11. |
Frigo de bureau de 90 litres |
2 |
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-cinq millions (35 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Le présent appel d’offres ne fait pas l’objet d’un allotissement.
La participation à la présente consultation est ouverte à toute Entreprise ou groupe d’entreprises de droit camerounais installé sur le territoire national et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture du mobilier de bureau.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPIA, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59 31 059 01 340010 524118 951.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 mai 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », accompagnée de l’original de l’offre administrative du soumissionnaire le tout sous pli scellé avec la mention ci-dessous dans les délais impartis.
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 00006/AONO/MINEPIA/CIPM/2025 DU 02 AVRIL 2025 POUR l’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU DE L’EXTENSION DU BATIMENT R+2 DEVANT ABRITTER LES SERVICES FINANCIERS DU MINEPIA.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »
Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
Ø 5 MO pour l’Offre Administrative ;
Ø 15 MO pour l’Offre Technique ;
Ø 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Ø Format PDF pour les documents textuels ;
Ø JPEG pour les images.
Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
5.1 Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaire. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
5.2 La fourniture, objet du présent appel d’offres, sera livrée à l’extension du bâtiment R+2 du MINEPIA sise au Centre Administratif.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission daté, signé timbré et acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC dont le montant s’élève à sept cent milles (700 000) francs CFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission timbrée et délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission ;
- ne contenant pas l’original de l’offre administrative du soumissionnaire.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumisionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
L’ouverture des plis se fera en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administrative, technique et financière aura lieu le 06 mai 2025 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif, autre que la caution de soumission, après un délai de 48 heures accordée, entrainera le rejet de l'offre.
15.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- de l’absence ou non-conformité de la caution de soumission datée, signée, timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;
- de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- du non-respect d’au moins cinq (05) critères essentiels sur sept (07) ;
- de l’absence de prospectus en couleur accompagné des fiches techniques produites par le fabricant des fournitures du présent DAO ;
- du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
- du non-respect de 70 % des spécifications techniques mineures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, DQE, SDPU);
- de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années ;
- de la non- justification de la propriété d’un établissement de Menuiserie ;
- de l’absence de la charte d’intégrité ;
- de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
- du non-respect du format de fichiers des offres en ligne ;
- de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
- la présentation de l’offre ;
- les références du soumissionnaire ;
- la période de garantie ;
- le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
- la capacité financière ;
- la preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CST paraphés sur toutes les pages, datés et signés à la dernière page avec la mention « Lu et approuvé ») ;
- le service après-vente (personnel technique et disponibilité des pièces de rechanges).
N.B : Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en considérant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sis à Mvog-Betsi / Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux dresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03 ou le MO/MOD au numéro 222 22 45 41.