Dans le cadre de l’exécution du budget-programme 2021, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, un Avis de consultation pour une Demande de Cotation pour l’entretien ordinaire des bâtiments abritant son Département ministériel en deux (02) lots.

Ces prestations objets du présent Avis de Consultation comprennent notamment :

Pour le lot n° 01 : Entretien du bâtiment "C" du Ministère des Enseignements Secondaires :

-       Entretien trois (03) fois par semaine et par palier des bureaux, couloirs et escaliers du bâtiment « C » ;
-       Nettoyage à l’aspirateur ;
-       Nettoyage au balai et à la serpillière pour les espaces non pourvus de moquette ;
-       Nettoyage et désencombrement des couloirs puis vidange des poubelles des bureaux au niveau des points de collecte publique ;
-       Dépoussiérage des bureaux, meubles et vitres à l’aide de produits appropriés ;
-       Lavage des rideaux une (01) fois par semestre ;
-       Pulvérisation d’un désodorisant ;
-       Entretien et maintenance des appareils sanitaires (détartrage) avec des produits appropriés (lavabos, W.C., urinoirs) ;
-       Entretien, nettoyage et désencombrement des salles d’eau (toutes les ordures devant être vidées à la décharge publique) ;
-       Contrôle de la pression d’eau à tous les niveaux du bâtiment « C » ;
-       Réparation des fuites d’eau dans l’ensemble du réseau d’alimentation et d’évacuation ;
-       Présence permanente dans l’immeuble d’un technicien (plombier) du prestataire pendant les heures ouvrables ;
-       Fourniture des produits détergents et désinfectants ;
-       Remplacement des robinets, du système de chasse et des flexibles défectueux ;
-       Dératisation des bâtiments une fois par semestre.

Pour le lot n° 02 : Entretien de la C.A.A.P et des Inspections de Pédagogie (annexes EMIA, NLONGKAK et LTCB DE NGOA EKELLE) :

-       Entretien trois (03) fois par semaine et par palier des bureaux, couloirs et escaliers de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) et des Inspections de Pédagogie (Annexes EMIA, Nlongkak et LTCB NGOA EKELLE) ;
-       Nettoyage à l’aspirateur ;
-       Nettoyage au balai et à la serpillière pour les espaces non pourvus de moquette ;
-       Nettoyage et désencombrement des couloirs puis vidange des poubelles des bureaux au niveau des points d-e collecte publique ;
-       Dépoussiérage des bureaux, meubles et vitres à l’aide de produits appropriés ;
-       Lavage des rideaux une (01) fois par semestre ;
-       Pulvérisation d’un désodorisant.
-       Entretien et maintenance des appareils sanitaires (détartrage) avec des produits appropriés (lavabos, W.C., urinoirs) ;
-       Entretien, nettoyage et désencombrement des salles d’eau (Toutes les ordures devant être vidées à la décharge publique) ;
-       Contrôle de la pression d’eau à tous les niveaux des bâtiments abritant les services suscités ;
-       Réparation des fuites d’eau dans l’ensemble du réseau d’alimentation et d’évacuation ;
-       Présence permanente dans les Bâtiments d’un technicien (plombier) du prestataire pendant les heures ouvrables ;
-       Dératisation des bâtiments une fois par semestre.

N.B : Pour ce qui est des blocs de toilettes, l’entretien se fera chaque jour ouvrable que ce soit pour le lot 1 ou pour le lot 2.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA 48 000 000 (quarante huit millions) reparti comme suit :

• Lot 01 : FCFA TTC 24 000 000 (trente millions de francs) ;
• Lot 02 : FCFA TTC 24 000 000 (trente millions de francs).

Cette consultation est constituée de deux (02) lots répartis ainsi qu’il suit :

-  Lot n° 01 : Entretien du bâtiment "C" du Ministère des Enseignements Secondaires ;
-  Lot n°02 : Entretien de la C.A.A.P et des Inspections de Pédagogie (annexes EMIA NLONGKAK et LTCB de NGOA EKELLE).

La participation à cette Consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’entretien des bâtiments.

Les prestations, objet de la présente consultation sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINESEC de l’Exercice 2021, sur la ligne d’imputation : 55 25 334 03 390000 6161 411

Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier de Consultation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Tél. 222 23 43 59, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de F CFA 60 000 (soixante mille), représentant les frais d’achat du Dossier.

Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 23/12/2020  à 13 heures et devra porter la mention suivante :

AVIS CONSULTATION POUR UNE DE DEMANDE DE COTATION N°03/DC/MINESEC/CIPM/2020 DU 30/11/2020 RELATIVE A L’ENTRETIEN DES LOCAUX ABRITANT LE MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES (LOT…)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximal d’exécution est de douze (12) mois (Janvier-Décembre 2021).

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

Les offres seront remises à l’adresse sus indiquée et dépouillées le 23/12/2020 à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires qui le désirent et dûment mandatés ayant une parfaite maîtrise du dossier.
Les offres devront être chiffrées en Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA) et en Toutes Taxes Comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Non respect des obligations sociales vis-à-vis de ses salariés au cours des six (06) derniers mois (Produire les bulletins de paie et les versements des cotisations à la CNPS) ;
•  Absence d’une attestation de satisfecit délivrée par le Maitre d’ouvrage.

  B/ Critères essentiels :

• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les prestations similaires ;
• Qualité du personnel ;
• Moyens logistiques ;
• La liste du personnel en activité (produire les CV et les Contrats de travail)

 Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Consultation (Pièce II).
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non), avec un minimum acceptable d’au moins 4 oui /5 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 4 oui / 5 des critères essentiels.
N.B : Un même soumissionnaire peut être adjudicataire des deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Services des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48
Pour la CONAC : 1517.