Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissements Public de l’année 2025, le Gouverneur de la Région de l’Adamaoua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Centre Régional de la Recherche Scientifique et de l’Innovation de l’Adamaoua, un Appel d’Offres National Ouvert pour les Travaux de réalisation d’un forage équipé de pompe à motricité humaine dans ledit Centre.

Les travaux comprennent notamment :
• Installation de Chantier ;
• Foration
•Equipement du forage ;
•Développement et essai de pompage ;
•Analyse et traitement de l’eau ;
•Réalisation de la Superstructure ;
•Pose de la Pompe

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de 9 800 000 (neuf millions huit cent Mille) Francs CFA.

Allotissement : un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de réalisation des ouvrage hydraulique justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINRESI, de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire N° : 59 19 441010 523412

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Adamaoua (bureau du Secrétariat particulier tel : 222 25 20 57) dès publication du présent Avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Centre Régional de la Recherche Scientifique et de l’Innovation de l’Adamaoua.

La version physique du dossier peut être obtenu dans les Services du Gouverneur (bureau du Secrétariat particulier tel : 222 25 20 57) dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 20.000 (vingt Mille) francs CFA, payable à la Recette des Finances de Ngaoundéré. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir dans les Services du Gouverneur (bureau du Secrétariat particulier tel : 222 25 20 57) contre récépissé, au plus tard le 07 MAI 2025 à 13 Heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°006/AONO/H/SDG/SIGAMAP/CRPM-AD/2025 DU O d ÀVR 2025 POUR LES TRAVAUX DE REALISATION D’UN FORAGE EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE AU CENTRE REGIONAL DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE ET DE L’INNOVATION DE L’ADAMAOUA

FINANCEMENT : BIP MINRESI, EXERCICE 2025
« A N'OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

-Pour la soumission en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel au plus tard le 07 mai 2025 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copËe de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour l’offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
5 Mo pour l’Offre Financière

Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées

La durée maximale d’exécution des travaux est de trois (03) mois qui court à compter de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce N° 15 du DAO , acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignatïon délivrée par la CEDEC dont le montant est fixé à 196.000 (cent quatre- vingt seize) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission timbrée assorti du récépissé de consignation ( CEDEC) délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de
première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :
•Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire
•Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•Les plis non-conformes au mode de soumission.
•les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
1 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles
des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un seul temps et aura lieu le 0 7 MAI 2025 à 14 heures précises par la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics de l’Adamaoua dans la salle des réunions des Services du Gouverneur de la Région de l’Adamaoua.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprise. Les propositions techniques comprenant le coût estïmatif du projet, les références du soumissionnaire et le coût global du projet des sournissionnaires ayant atteint la note minimale requise pour le concours proprement dit sont ouvertes en présence des soumissionnaires concernés.

N.B. : à l’issue de la séance de dépouillement des dossiers administratifs et des offres techniques, l’enveloppe scellée contenant l’offre financière, est paraphée et cachetée par le Président de la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics et remise au collecteur désigné à cet effet pour dépôt à l’organisme en charge de la régulation des marchés publics Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou à compter de la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé aux soumissionnaires concernés par la commission pour produire ou remplacer la pièce en question, l'offre sera rejetée

1- CRITERE ELIMINATOIRE
- L' absence du cautionnement de soumission à l ouverture des plis;
- L'absence ou la non-conformité d'une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivrée par la CEDEC au-delà de 48 heures après le dépouillement ;
- La non production au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis, d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement définitif)
- Des fausses déclarations, frauduleuses ou des pièces falsïfiée ;
- La non-conformité de l’offre (absence d'un ou de plusieurs éléments constitutifs des volume 2 et 3) ;
- La non obtention de la note technique minimale requise (70%)
- Le non-respect des formats de fichier des offres en cas de soumission par voie électronique ;
- L’absence d’un prix unitaire quantîfié dans l’offre rrianoeuvres financière
- Absence de copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS
- L’omission d'un élément de l’offres financière (la ;oumission, les BPU, le DGE)

2- Critères essentiels
- Le chiffre d'affaires des deux dernières années (bilan)
- L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale à 5 millions FCFA ;
- Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires :
- L'expérience du personnel d’encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier) ;
- Les matériels essentiels (Petits outillages de chantier et Véhicule de liaison) ;
- La proposition Technique (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes, Mesures d’hygiène) ;
- Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle ;
- La déclaration d’engagement au respect des :lauses environnementales et sociales datées et signées ;
- La déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; - Le respect du format des fichiers des offres ;
- L'acceptation des clauses du marché (CCAP et :CTP parafés sur chaque page et signé portant la mention "lu et approuvé”

Le reste sans changement

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

NB : L’offre la moins disante sera appréciée en fonction de l’autorisation d’engagement dont le montant prévisionnel est de 9 800 000 (neuf Millions huit cent mille) Francs CFA Le Coût total de l’offres ne doit pas dépasser 9 800 000 (neuf millions huit cent mille) Francs

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Adamaoua (Bureau du Secrétariat Particulier Tel 222 25 20 57) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par
le Maître d’Ouvrage Délégué.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ------–-- -----–--–-–--–ou le Maître d’Ouvrage Délégué au 222 25 24 54