Les travaux à réaliser portent sur la réalisation de 5 barrières de sécurisation des espaces agropastoraux en fils barbelés et en bois dans les localités de Ndawé, Zone, Bah-Ndaï, Mbéwé et Djohong Moutourndé, Commune de Djohong, Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua.
La consistance des travaux à réaliser est détaillée dans le présent CCTP, au bordereau des prix nomenclature des tâches et au détail estimatif.
Les travaux seront exécutés par l'entreprise et comprennent les corps d'états suivants :
-  INSTALLATION DE CHANTIER ;
-  REALISATION DE LA CLOTURE ;

* Nettoyage de l'itinéraire (bande de 5 m de large) de la clôture ;
*Balise peinte en béton armé dosé à 350 kg/m3 de caractéristique 20x20x240cm ;
* Fourniture et Pose des Piquets en bois mort(y compris trouaison);
* Fourniture et Pose des plants Gmélina Arboréa(Y compris trouaison);
* Fourniture et Pose des fils barbelés (fixation à l'aide des pointes 70 mm);
* Plaque de labélisation et signalisation ;
* Fourniture et Pose des portes de déserte le long de la barrière (fourniture de piquets fourchus en bois mort);
* Sensibilisation IST, VIH/SIDA et COVID19

La participation à cet appel à concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention des TRAVAUX AGRICOLES.
La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de Demande de Cotations.

Le présent projet est financé par le PNDP (Fonds IDA_18), Allocation de la commune de DJOHONG, Convention Financement des MF N°01/2020/MP/PNDP-AD/COMMUNE-DJOHONG du 23 novembre 2020.

Un dossier de demande de cotations incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maître d'Ouvrage, Maire de la Commune de DJOHONG, Autorité Contractante à toute entreprise qualifiée et intéressée à exécuter lesdits travaux.
Le dossier de demande de cotations peut être retiré gratuitement au Secrétariat Général de la Commune de Djohong ou à la Cellule Régionale de Coordination (CRC) / PNDP Adamaoua, à partir du 30 Novembre 2020 aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de DJOHONG (Secrétariat Général), Tel. : (+237) 674 91 98 43 / 699 20 54 70 / 695 83 24 43 ou à la Cellule régionale de Coordination (CRC) PNDP - Adamaoua, Tél. :(+237)691 85 98 52 / 691.84.14.34, dès publication et affichage du présent avis.

Le dossier peut être obtenu gratuitement à la Commune de DJOHONG (Secrétariat Général), dès publication du présent avis, pendant les jours et heures ouvrables.

L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise.
.1. Le soumissionnaire placera l'original et six(06)copies de son offre dans une enveloppe cachetée et scellée adressée au Maire de la Commune de DJOHONG, Autorité Contractante, à la Commune de DJOHONG (Secrétariat Général).
2. L'enveloppe cachetée portera la mention :

« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS N°02/DC/CD/CIEM/2020 DU 30 NOVEMBRE 2020 POUR LES TRAVAUX DE REALISATION DE 5 BARRIERES DE  SECURISATION DES ESPACES AGROPASTORAUX EN FILS BARBELES ET EN BOIS DANS LES LOCALITES DE NDAWE,ZONE,BAH-NDAÏ, MBEWE ET DJOHONG MOUTOURNDE, COMMUNE DE DJOHONG, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L’ADAMAOUA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage, pour l'exécution des prestations, objet du présent avis est de cent quatre-vingt(180) jours calendaires.

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après date et l'heure fixées, ne sera pas reçue.
Date limite de dépôt des offres ………… Le 1 7 DEC 2020, à 14 heures 00
Lieu de réception des plis …………..  Secrétariat Général de la Commune de DJOHONG

1- Les plis seront ouverts en plénière par la Commission Interne de Passation des Marchés de Djohong, en présence des soumissionnaires (qui le souhaitent) ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Date et heure d'ouverture des plis ….. Le 17 Décembre 2020, à 15 heures 00
Lieu d'ouverture des plis ……. Salle de réunions de la Commune de DJOHONG

2- Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procès- verbal de la séance d'ouverture des plis.
3- Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entreprises consiste à comparer les cotations obtenues de plusieurs entreprises (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l'obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point 3.5, Page 31).
4- Conformément à la convention de partenariat Commune/ PNDP, les représentants du PNDP sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marchés financés par le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d'appel d'offres, ouverture des plis, analyse des offres, attribution  du marché, examen du projet de contrat, etc.).

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l'un de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
IL s'agit notamment:

• Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplet (prestataire non enregistré)
• Qualifications non satisfaisantes aux conditions requises (prestataire non enregistré)
• Insuffisance de capacité technique requise (nombre oui inférieur à 21/29);
• Omission d'un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire ;
• Modification des quantités du cadre du devis.

1. Principaux critères de qualifications

Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

NB : Seules les offres ayant totalisé au moins 21 oui sur 29 seront admises pour la suite de la procédure.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de DJOHONG les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant :(+237)674 91 98 43 / 699 20 54 70 / 691.84.74.34 ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34.

Visite de site

La visite du site, à effectuer après le retrait de a Demande de Cotations, donnera lieu à la production d'une attestation signée du soumissionnaire accompagnée du rapport de visite de site avec photos, à insérer dans son offre. L'Attestation de visite de site peut être signée par le Maitre d'Ouvrage ou son représentant, le chef de village ou le représentant du service déconcentré de l'Etat de la localité bénéficiaire de l'ouvrage. Ou produire une déclaration sur l'honneur de visite de site.