Dans le cadre de l'exécution du budget d'lnvestissement Public au titre de I'Exercise 2025 transféré, le Maire de la Commune de poli (Maitre d'Ouvrage) lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence relatif aux travaux de construction du Centre Commercial de Poli, Commune de Poli, Département du Faro.

Les travaux comprennent notamment la construction des blocs A et B, de la cage d'escalier et du bloc latrine a quatre (04) compartiments, pour plus de précision, bien vouloir consulter le plan de distribution joints ce dossier. 

Quatre vingt millions (80 0000 000) de francs CFA 

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont regroupés en un sen lot.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la pièce N°03 du présent Dossier d'Appel d'Offre

Les travaux objet du présent appel d'offres sont finances par le Budget d'lnvestissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local au titre de I'Exercise 2025, ressources transférées a la Commune de Poli.

Le dossier peut etre consultés à la Commune de Poli, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichages dans les locaux de ladite Commune ou à la Délégation Départementale des Marches Publics du Faro. Il peut également etre consultés en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://wvvYV.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de I'ARMP (www.armp.ccm)

La version physique du dossier d'appel d'offres peut 6tre obtenue, dès publication du présent avis par vole de presse écrite et par vole d'affichages dans les locaux de ladite Commune, centre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de Cent mille (100 000) Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable a la Recette Municipale de Poli Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiqu6es pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d'achat du DAO. 

- Pour la Soumission hors ligne, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquée comme telle, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat du Maire de la Commune de Poli au plus tard le 02/05/2025 à 12h00 heure locale et devra porter la mention suivante :

Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N°09/AONO/C-POLI/CIPM/2025 du 02/04/2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE COMMERCIAL DE POLL, COMMUNE DE POLI, DEPARTEMENT DU FARO. (Procédure d'Urgence) 

-  Pour la soumission en ligne, l'offre devra etre transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout autres moyens de communication électronique official à préciser par le maitre d'ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] a [Heure limited] . Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra etre transmise sous pli scellé avec indication claire et visible " copie de sauvegarde ", en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

* 5 MO pour l'offre Administratif ;

* 15 MO pour l'offre technique ;

* 5 MO pour l'offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

* format PDF pour les document textuels ;

* JPEG pour tes images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai maximum prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d'offres est de six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, dont le montant est d'un million six cent mille (1 600 000) Francs CFA.

 Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent etre placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maitre d'Ouvrage :

- Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; '

- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépot ;

- Les plis non-conformes au mode de soumission;

- Les plis sans indication de l'identité de I'Appel d'Offres ;

- Le non-respect du nombre d'exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marches publics ou le non-respect des modules des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entrainera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée homme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable. 

L'ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 02/05/2025 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marches placée auprès de la Commune de Poli, a I'Hotel de Ville de Poli.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister a bette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dument mandatée meme en cas de groupement d'entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent etre produites en originaux ou en copies certifiées conforme par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de I'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de D'Appel d'Offres.

En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délai de 48 heure accords par la Commission, l'offre sera rejetée

Confère pièce-jointe.

Le Maitre d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre à été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposes.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite flx6e pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent etre obtenus aux heures ouvrables a I'Hotel de Ville de Pali ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.