Les travaux à réaliser portent sur l'extension du campement municipal par la construction de 06 chambres avec latrines modernes et l'achèvement de la clôture du Campement Municipal, Commune de Ngaoui, Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua.
La consistance des travaux à réaliser est détaillée dans le présent CCTP, au bordereau des prix nomenclature des tâches et au détail estimatif.
Les travaux seront exécutés par l'entreprise et comprennent les corps d'états suivants :

• INSTALLATION DE CHANTIER
• TERRASSEMENT
• OUVRAGE EN INFRASTRUCTURE
• CHARPENTE-COUVERTURE
• MAÇONNERIE ET RAVALEMENT
• CHARPENTE - COUVERTURE
• MENUISERIE ALUMINIUM
• MENUISERIE METALLIQUE/ALU
• MENUISERIE BOIS
• PLOMBERIE SANITAIRE
• ELECTRICITE
• PEINTURE
• ASSAINISSEMENT
• AMENAGEMENTS EXTERIEURS
• EQUIPEMENT SPECIAL
• ENVIRONNEMENT.

La participation à cet appel à concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention du BATIMENT.
La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de Demande de Cotations.

Le présent projet est financé par le PNDP (Fonds IDA_18), Allocation de la commune de  NGAOUI, Convention Financement des MP N°01/2020/MP/PNDP-AD/COMMUNE-NGAOUI du 23 novembre 2020.

Un dossier de demande de cotations incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maître d'Ouvrage, Maire de la Commune de NGAOUI, Autorité Contractante à toute entreprise qualifiée et intéressée à exécuter lesdits travaux.
Le dossier de demande de cotations peut être retiré gratuitement au Secrétariat Général de la Commune de  Régionale  de  Coordination (CRC) / PNDP  Adamaoua, à  partir du 30 Novembre 2020  aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de NGAOUI (Secrétariat Général), Tel. ; (+237)695 38 01 10 / 677 89 86 47 ou à la Cellule régionale de Coordination (CRC) PNDP - Adamaoua, Tél. : (+237)691 85 98 52 / 691.84.74.34, dès publication et affichage du présent avis.

Le dossier peut être obtenu gratuitement à la Commune de NGAOUI (Secrétariat Général), dès publication du présent avis, pendant les heures ouvrables.

L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise.
1. Le soumissionnaire placera l'original et six (06) copies de son offre dans une enveloppe cachetée et scellée adressée au Maire de la Commune de Ngaoui, Autorité Contractante, à la Commune de Ngaoui (Secrétariat Général).
2.L'enveloppe cachetée portera la mention :

AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTA TIONS N° 02/DC/C.NG/ClPM/2020 DU 02/DC/C.NG/CIPM/2020 DU 30 NOVEMBRE 2020 POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION DU CAMPEMENT MUNICIPAL PAR LA CONSTRUCTION DE 06 CHAMBRES AVEC LATRINES MODERNES ET L'ACHEVEMENT DE LA CLOTURE DU CAMPEMENT MUNICIPAL, COMMUNE DE NGAOUI, DEPARTEMENT MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage, pour l'exécution des prestations, objet du présent avis est de cent quatre-vingt(180) jours calendaires.

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et  l’heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après date et l'heure fixées, ne sera pas reçue.
Date limite de dépôt des offres    ……. Le 16 DEC 2020 à 14 heures 00
Lieu de réception des  plis …..    Secrétariat Général de la Commune de NGAOUI

1.Les plis seront ouverts en plénière par la Commission Interne de Passation des Marchés de  Ngaoui, en présence des soumissionnaires (qui le souhaitent) ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Date et heure d'ouverture des plis ….     Le 16 DEC 2020, à 15 heures 00
Lieu d'ouverture des plis  ……….Salle de réunion de la Commune de NGAOUI

2.Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront  consignés par le secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

3.Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entreprises consiste à comparer les cotations obtenues de plusieurs entreprises (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l’obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point 3.5, Page 31).

4. Conformément à la convention de partenariat Commune/ PNDP, les représentants du PNDP sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marchés financés par le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d'appel d'offres, ouverture des plis, analyse des offres, attribution du marché, examen du projet de contrat, etc.).

1- Principaux critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
IL s'agit notamment;
- Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplet (prestataire non enregistré)
- Qualifications non satisfaisantes aux conditions requises (prestataire non enregistré)
- Insuffisance de capacité technique requise (nombre oui inférieur à 21 /29);
- Omission d'un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire ;
- Modification des quantités du cadre du devis.

2- Principaux critères de qualifications

Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

NB : Seules les offres ayant totalisé au moins 21 oui sur 29 seront admises pour la suite de la procédure.

1.Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maire « Autorité  Contractante »,  après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement le Marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de consultation. Il invite le  soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire, à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra : une attestation de non redevance fiscale, un Certificat de non faillite, une Attestation de non exclusion des Marchés Publics de l'ARMP et un Certificat attestant que le soumissionnaire est en règle vis à vis de la CNPS. Ces certificats seront datés de moins de trois mois.

2. Muni de ces documents, le Maire, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution  définitive indiquant qu'il a bien reçu le dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la proposition d'attribution qui lui a été faite par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours(90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de Ngaoui les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant ;(+237) 695 38 01 10 / 677 89 86 47 ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34.

Visite de site

La visite du site, à effectuer après le retrait de la Demande de Cotations, donnera lieu à la production d'une attestation signée du soumissionnaire accompagner du rapport de visite de site avec photos, à insérer dans son offre. L Attestation de visite de site peut être signée par le Maitre d'Ouvrage ou son représentant, le chef de village ou le représentant du service déconcentré de l’Etat de la localité bénéficiaire de  l'ouvrage. Ou produire une déclaration sur l'honneur de visite de site.