Sur le plan technique et conformément au descriptif des Termes de Référence, les prestations à charge du potentiel Cocontractant, leurs fréquences et les horaires de travail se déclinent comme ci-après :
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Lieu/Mobilier/Équipement |
Action |
Fréquence d’intervention |
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1. |
Tapis moquettes |
Nettoyage avec aspirateur et produits appropriés |
1 fois/jour |
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2. |
Marbres et carreaux |
- Balayage, Brossage, Lavage sols et murs à hauteur de 2 mètres, - Lustrage des carreaux, |
1 fois/jour (et chaque fois que la nécessité s’impose) |
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3. |
Vitrerie exposée, de même que celle en hauteur de plus de 2 mètres |
- Nettoyage et dégraissage intérieur et extérieur |
1 fois/semaine |
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4. |
Toilettes |
- Nettoyage et lavage sols et murs y compris tous les accessoires. (Urinoir, bidet, pot de WC, lave mains, etc.…) - Fourniture des papiers hygiéniques - Recharge des portes savons pour laves mains et des désodorisants |
Chaque fois que la nécessité s’impose |
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5. |
Mobilier et matériel de bureau y compris rideaux et plafonds |
- Dépoussiérage mobilier et du matériel - Dépoussiérage plafonds - Dépoussiérage Rideaux - Entretien spécifique antistatique pour écran dans les salles de contrôle et les bureaux |
1 fois/jour 1 fois /mois 1 fois/trimestre 1 fois / jour
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6. |
Enlèvement des déchets issus du nettoyage et balayage |
- Enlèvement |
Permanente |
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7. |
Piscine parking DG. |
- Vidange et nettoyage |
1 fois/jour |
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8. |
Salles de Contrôle |
- Nettoyage aspirateur balayage humide |
1 fois / jour y compris dimanche et jours fériés |
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9. |
Postes électriques |
- Balayage et dépoussiérage |
1 fois/mois |
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10. |
Corniches et faux plancher |
- Nettoyage des corniches, - Cristallisation en spray, - Aspiration, - Dépoussiérage des faux plafonds |
1 fois/semaine 1 fois/semaine 1 fois/jour 1 fois/semaine |
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11. |
Postes de contrôle de la nouvelle salle |
- Nettoyage à l’aspirateur, - Balayage humide - Désinfection |
Permanente |
Les prestations ne sont pas alloties.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’entretien de la SONARA (ED125-X05-0077).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 80.000 (quatre-vingt mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°007.25
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 14/05/2025 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°007.25/AONO/SONARA/CIPM/2025 DU 09/04/2025
NETTOYAGE DES AIRES BÉTONNÉES HORS ENCEINTE DOUANIÈRE
ET DES BÂTIMENTS DE LA RAFFINERIE POUR UNE DURÉE DE DOUZE (12) MOIS À COMPTER DU 1er JUILLET 2025
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations :
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11), d’un montant de FCFA 1.227.600 (un million deux cent vingt-sept mille six cent) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11).
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :
§ L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14/05/2025 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
§ Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
Les critères de sélection des soumissionnaires se déclinent ainsi qu’il suit :
14.1. Critères essentiels
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Références (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
· Présentation et consistance de l’offre …….……………………………...05 points
· Solutions techniques proposées…………………………………………..15 points
· Qualité du matériel et Spécifications techniques des produits .............25 points
· Organisation et qualification………………………..……………………...20 points
· Planning général………………………..…………………………………..15 points
· Qualité, Sécurité et Environnement…………..…………..………………20 points
TOTAL………………………………………………..…………………….100 points
14.2. Critères éliminatoires.
· Dossier administratif incomplet ;
· Absence de référence(s) dans les travaux d’hygiène et d’assainissement de l’environnement dans les espaces publics (cf. Hôpitaux, Ministères, Industries, Banques, Ambassades, Organismes, Hôtels) dont la durée d’exécution cumulée est supérieure ou égale à vingt-quatre (24) mois (joindre copie de la 1ère et de la dernière page des marchés/contrats/commandes et PV de réception / fiches de réceptions provisoires ou définitives correspondantes).
· N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.
Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de la formule NG = 0.7NT + 0.3NF.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.