Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres en procédure d'urgence pour la fourniture des services d'entretien et de nettoyage des bureaux du Port Autonome de Kribi (PAK) en trois (3) lots.

La mission du prestataire consiste à réaliser les prestations suivantes notamment : balayage et nettoyage humide des surfaces, lustrage de fond avec les produits appropriés des sols, dépoussiérage à sec des surfaces verticales des murs, toute intervention en cas de besoin.
Le détail des prestations à réaliser figure dans les Termes de Référence de la Mission (TDR).

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de soixante-douze millions (72 000 000) FCFA TTC reparti comme suit :

Lot 1 : trente-quatre millions (34 000 000) FCFA TTC ;

Lot 2 : vingt-quatre millions (24 000 000) FCFA TTC ;

Lot 3 : quatorze millions (14 000 000) FCFA TTC ;

La présente consultation est repartie en trois (03) lots
Lot 1 : Bâtiment Administratif du PAK à Mboro ;
Lot 2 : Immeuble siège du PAK à Kribi (immeuble EMERGENCE) ; Lot 3 : Immeuble MEAO à Kribi ;

La participation au présent Appel d'Offres s'adresse aux sociétés de nettoyage de droit camerounais installées au Cameroun et ayant une expérience avérée dans la réalisation des prestations similaires.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le BUDGET PAK exercice 2017. Ligne 624120 « Entretiens ménagers, espace portuaire, bâtiments et espaces verts ».

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Siège social du PAK à Kribi B.P. : 203 Kribi Tél. : (237) 233 431 610, E-mail : contact@kribiport.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Siège social du PAK à Kribi B.P. : 203 Kribi Tél. : (237) 233 431 610, E-mail : contact@kribiport.cm dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA, payable dans le Compte spécial CAS- ARMP n° 33598860001 - 94 à la BICEC.

L'offre rédigée en français ou en anglais en 7 exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au plus tard le 06 juin 2017 à 14 heures précises, heure locale, à l'adresse suivante :
Monsieur le Directeur Général du Port Autonome de Kribi,
Siège social du PAK à Kribi B.P. : 203 Kribi Tél. : (237) 233 431 610, E-mail : contact@kribiport.cm site web : www.kribiport.cm.
Elle portera la mention suivante :

« AVIS D'ARPEL D'OFFRES NATIONAL  OUVERT, PROCEDURE D'URGENCE N 008/A0NO/PU/PAKICIPM/2017 DU 10 MAI 2017 POUR LA FOURNITURE DES SERVICES D'ENTRETIEN ET DE NETTOYAGE DES BUREAUX DU PORT AUTONOME DE KRIBI EN TROIS (03) LOTS.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de sept (7) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d'un montant de :

Lot 1 : six cent quatre-vingt mille (680 000) FCFA ;
Lot 2 : quatre cent quatre-vingt mille (480 000) FCFA ;
Lot 3 : deux cent quatre-vingt mille (28 000) FCFA ;

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 06 JUIN 2017 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de réunion sise à l'immeuble EMERGENCE à Kribi.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 des points.

Critères éliininatoires
• Dossier administratif incomplet ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration, usage de faux, falsification des documents ;
• Présence des informations de l'offre financière dans l'enveloppe administrative ou technique ;
• Attestation de solvabilité financière inférieure au tiers (1/3) du budget du lot considéré ;
• Absence des équipements essentiels suivants : aspirateurs, appareils de brossage, shampooineuse.
• Note technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).

Critères essentiels
N°                           Critères d'évaluation                                                        Points

01     Références du soumissionnaire dans les prestations similaires                              15
02     Capacité de financement                                                                              15
03     Méthodologie : Plan de travail, compréhension de la mission,
              connaissance du site et suggestions techniques                                         20
04    Qualification et expérience du personnel-clé affecté à la réalisation de la mission     30
05     Moyens logistiques affectés à la réalisation de la mission                                    20
Note totale d'évaluation du dossier                                                                                    100

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l'offre la mieux disante. Un prestataire ne peut être attributaire de plus d'un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l'adresse suivante Siège social du PAK à Kribi B.P.: 203 Kribi Tél. : (237) 233 431 610, E-mail : contact@kribiport.cm site web : www.kribiport.cm.