Dans le cadre de l’amélioration du cadre de vie des populations de la Commune de Bayangam, le Maire, le Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert N° 01/ AONO/C.BYGAM/ SIGAMP/ CIPMP / 2025 Pour la Réhabilitation d'un réseau d'approvisionnement en eau potable à énergie solaire par captage sur une source d'eau non tarissable, d'un réservoir semi enterré en béton armé d'une capacité de 12m3 à environ 900ml du point de captage dans la localité de DJEMGANG-PIEGNE dans la Commune de Bayangam, Département du Koung-Khi, Région de l’Ouest (en procédure d‘urgence)

Les travaux comprennent notamment :

-       INSTALLATION DE CHANTIER ET TRAVAUX PREPARATOIRES

-       CAPTAGE

-       FOURNITURE ET POSE MOYEN D’EXHAURE

-    RESERVOIR DE STOCKAGE ENTERRE EN BETON ARME DE 5 M3

-       RESEAU DE DISTRIBUTION

-      STRUCTURATION, FORMATION ET ASSISTANCE A LA GESTION

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : douze millions (12 000 000) de francs CFA

Les travaux sont effectués en  une tranche et plusieurs lots ci-après définis : 

Pour la Réhabilitation d'un réseau d'approvisionnement en eau potable à énergie solaire par captage sur une source d'eau non tarissable, d'un réservoir semi enterré en béton armé d'une capacité de 12m3 à environ 900ml du point de captage dans la localité de DJEMGANG-PIEGNE

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine des travaux publics

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le FEICOM  de l’exercice 2025

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Commune de Bayangam aux heures ouvrables auprès de la structure interne de gestion administrative des Marchés publics de la commune de BAYANGAM, dès publication du présent avis. Tel : 675432325 portes 101 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage 

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès de la structure interne de gestion administrative des Marchés publics de la commune de BAYANGAM dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de trente-cinq milles (35 000) Francs CFA, payable à la recette municipale de Bayangam. 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

-Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au secrétariat du cabinet du Maire de la Commune de Bayangam sise au cercle municipal de Bayangam, au plus tard le 02/05/2025 à 09 H et devra porter la mention :

“ Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 01/ AONO/C.BYGAM/ SIGAMP/ CIPMP / 2024 du ………………… Pour la Réhabilitation d'un réseau d'approvisionnement en eau potable à énergie solaire par captage sur une source d'eau non tarissable, d'un réservoir semi enterré en béton armé d'une capacité de 12m3 à environ 900ml du point de captage dans la localité de DJEMGANG-PIEGNE dans la Commune de Bayangam, Département du Koung-Khi, Région de l’Ouest (en procédure d’urgence)

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de 03 mois pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO dont le montant s’élève à  deux cent quarante milles  (240 000) francs CFA;

 il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 02/05/2025 à 10H heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Bayangam, dans la salle de la médiathèque du cercle municipal de Bayangam sise à Bayangam. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

▪  de l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

▪  de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); 

▪  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪  du non-respect de  80% critères essentiels ;

▪  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

▪  du non-respect du format de fichier des offres ;

▪  l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

▪  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;  

▪  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajouté lors de l’élaboration des DAO.

2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

▪  la présentation de l’offre ;

▪  les références du soumissionnaire ;

▪  le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;

▪  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).

▪  la qualification et l’expérience du personnel 

▪  les moyens logistiques 

▪  la méthodologie 

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

NB : pour la prise en compte des rabais consentis par les soumissionnaires, en vue de la correction de leurs offres financières :

-       le rabais présenté manuscrite n’est plus accepté ;

-       pour être admis, le rabais doit être mentionné en lettres et chiffres ;

la preuve du consenti par un soumissionnaire doit être jointe au  rapport de la sous-commission d’analyse

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant [indiquer la durée entre 60 et 90 jours] à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à [service (SIGAMP), numéro de porte, BP, téléphone, fax, e-mail] ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.