Dans le cadre de l’amélioration des conditions de vie ainsi que du cadre de travail du personnel de son département ministériel, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, relatif aux travaux de réhabilitation du bâtiment R+1 à usage de bureau du MINEPIA à Mvog-Betsi.

Les travaux comprennent la réhabilitation du bâtiment à usage de bureau du MINEPIA à Mvog-Betsi et sont présentés ainsi qu’il suit :

- Travaux préparatoires ;

- Travaux de maçonnerie ;

- Travaux de menuiserie Bois/ métallique et vitrerie ;

- Couverture-étanchéité 

- Etanchéité de l’acrotère ;

- Electricité ;

- Plomberie sanitaire ;

- Peinture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante millions (60 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Il n’est pas prévu d’allotissement dans le cadre de cet appel d’offre. 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute Entreprise ou groupe d’entreprises de droit camerounais installé sur le territoire national et justifiant de capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux de bâtiments et travaux publics.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPIA, Exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire 59 31 059 01 340010 523111 951.

Mode de soumission  

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne. 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 23 52 41 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 23 52 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.   

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 mai 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », accompagnée de l’original de l’offre administrative du soumissionnaire le tout sous pli scellé avec la mention ci-dessous dans les délais impartis. 

 “ AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT, EN PROCEDURE D’URGENCE,

N° 00008/AONO/MINEPIA/CIPM/2025 DU 10 AVRIL 2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DU BATIMENT R+1 A USAGE DE BUREAU DE MVOG-BETSI.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"  

                Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

5 MO pour l’Offre Administrative ; 

15 MO pour l’Offre Technique ; 

5 MO pour l’Offre Financière ; 

Les formats acceptés sont les suivants : 

Format PDF pour les documents textuels ; 

JPEG pour les images. 

Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de cent vingt (120) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.  

Les travaux, objet du présent appel d’offres, seront effectués au bâtiment R+1 du MINEPIA à Mvog-Betsi.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission daté, signé, timbré , acquitté à la main et délivré  par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  14 du DAO. Ce cautionnement est accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC dont le montant s’élève à un million deux cent mille (1 200 000) francs cfa.

Ce cautionnement est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère en chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage les plis : 

- portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 

- parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 

- sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 

- non-conformes au mode de soumission ;

- non conforme aux prescriptions du DAO ;

- ne contenant pas l’original de l’offre administrative du soumissionnaire ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 12 mai 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEPIA dans la salle de réunion de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres

 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission à l’exception de la caution de soumission, l'offre sera rejetée. 

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. 

Les critères éliminatoires porteront sur :

 l’absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée, signée et acquittée à la main, accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC à l’ouverture des plis;

 la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le  cautionnement de soumission);  

 des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces; 

 l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ; 

 l’absence de l’attestation sur l’honneur de la visite de site ;

 le non-respect du format de fichier des offres; 

 l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

 l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, le BPU, le DQE, SDPU);

 la non satisfaction d’au moins six (06) sur les huit (08) critères essentiels ;

 l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

 l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

 le non-respect des qualifications du conducteur des travaux exigées dans le RPAO ;

 la non-conformité au mode de soumission ;

 l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : 

 la présentation de l’offre ; 

 les références du soumissionnaire ; 

 le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, personnel technique, garantie) ;

 la capacité financière (attestation de capacité financière délivrée par une banque agrée par le MINFI d’un montant de trente millions (30 000 000) de francs CFA ou chiffre d’affaire cumulé durant les trois dernières années d’un montant supérieur ou égal à soixante-quinze millions (75 000 000) de francs CFA ; 

 la qualification et l’expérience du personnel d’encadrement ;

 les moyens logistiques ; 

 la note méthodologique, l’organigramme et le planning d’exécution ;

 les preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page avec la mention « lu et approuvé ») ;

NB : Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins six (06) « oui » sur huit (08) des critères essentiels sera éliminée. 

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.  

Nombre maximum de lots :  

Cet appel d’offres comporte un (01) lot.  

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sis à Mvog-Betsi/Yaoundé ; téléphone : 222 23 52 41, ou en ligne sur la plateforme COLEPS à l’adresseshttp://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm. 

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03, Ou le MO/MOD au numéro 222 23 52 41