Le Directeur Général de l’Autorité Portuaire Nationale (APN), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition du matériel informatique sur financement des Fonds Propres, au titre de l’exercice budgétaire 2025.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture du matériel informatique à l’Autorité Portuaire Nationale (APN), en un (01) lot unique, constitué de :
-    10 micro ordinateurs de bureau modèle protype 1 ;
-    23 micro ordinateurs de bureau modèle protype 2 ;
-    02 copieurs multifonctions+accessoires ;
-    23 moniteurs/ecrans ;
-    40 rallonges parafoudres électriques ;
-    35 onduleurs ;
-    05 imprimantes multifonctions type 1 ;
-    10 imprimantes multifonctions type 2 :
-    02 disques durs ;
-    04 ordinateurs portables.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Soixante Cinq Millions (65 000 000) de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un (01) lot unique

soumissionnaires installés et exerçant au Cameroun, ayant une expérience avérée dans la fourniture du matériel informatique.

  Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de l’exercice 2025 de l’Autorité Portuaire Nationale, Code Comptable n°2025-03-030402-242100 pour ce lot unique.
8-    Mode de soumission
Les modes de soumission retenus pour cette Consultation sont en ligne et hors ligne. Toutefois lorsque les deux possibilités sont ouvertes, le soumissionnaire peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès de la Sous Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances de l’APN à l’Immeuble CAA (1er étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai, BP 11538 Yaoundé Tél: (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17, Fax: (237) 222 23 73 14.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès de la Sous Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances de l’APN à l’Immeuble CAA (1er étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai  ,BP 11538 Yaoundé Tél: (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17 ,Fax: (237) 222 23 73 14, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000)  Francs CFA payée dans le Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Chaque offre, rédigée en français et/ou en anglais et produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Sous Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances, sise à l’Immeuble CAA (1er étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai, BP 11538 Yaoundé Tél: (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17 ,Fax: (237) 222 23 73 14, au plus tard le 02 juin 2025 à  13 heures, heure locale, et devra porter uniquement la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 008/AONO/APN/CIPM/2025 DU 15 avril 2025
POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’AUTORITE PORTUAIRE NATIONALE, AU TITRE DE L’EXERCICE BUDGETAIRE 2025
                          « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le Maître d’Ouvrage au plus tard le 02 juin 2025  à 13 Heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.  
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison desdites fournitures, objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours ouvrables à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer les prestations.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour acquérir et transporter les équipements sur le lieu de livraison et réceptionner lesdits équipements livrés au siège de l’Autorité Portuaire Nationale (APN), sis à l’Immeuble CAA situé au Boulevard du 20 Mai à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main par une banque , timbré au tarif en vigueur et délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, dont le montant s’élève à Un Million Trois Cent Mille (1 300 000) Francs CFA, et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres :
Sous peine de rejet de l’offre, ladite caution de soumission acquittée à la main et timbrée doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC).
Au cas où et, dans les conditions requises par la règlementation en vigueur, un chèque-banque ou chèque certifié est produit en lieu et place d’un cautionnement, il doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Directeur Général de l’Autorité Portuaire Nationale(MO).
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-     les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-      les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    les plis non-conformes au mode de soumission
-     Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’APN, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.
Elle aura lieu le 02 juin 2025 à 14 heures, heure locale, dans la Salle du Conseil d’Administration de l’APN, 1er étage de l’Immeuble CAA, boulevard du 20 Mai à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.   

Critères éliminatoires :
15-1.1. Critères éliminatoires relatifs au dossier administratif :
-    Absence de la caution de soumission acquittée à la main par une banque et timbrée accompagné du récépissé CDEC à l’ouverture  des plis ;
-    Non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis;                
-    Fausse(s) déclaration(s) ou pièces falsifiées.
15-1.2. Critères éliminatoires relatifs à l’offre technique :
-    Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s);
-    Absence de la charte d’intégrité datée et signée;
-    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée;
-    Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
-    Non respect de 100% des spécifications techniques majeurs contenues dans le tableau synoptique ci-dessous:
Nom du produit    Spécifications Techniques
Micro-ordinateur de bureau
Modèle Pro type 1
    Modèle Professionnel
Processeur Intel® Core™ CPU, Core i5-8400T
Vitesse du processeur 1,8 GHz basse fréquence 3.4Ghz en Up turbo
RAM: 12 Go
Stockage : Disque dur SATA 1To 7200tr/min
Écran tactile FHD IPS antireflet à rétroéclairage WLED et résolution 1920 x 1080 (23,8 pouces), Carte graphique, Tapis pour souris
Souris sans fil, clavier sans fil azerty,
Webcam Caméra, Wifi intégré et Bluetooth
Interface réseau LAN GbE 10/100/1000 Mb/s
Micro-ordinateur de bureau
Modèle Pro type 2    Modèle Professionnel
Intel Core i5 6500/3.2ghz turbo,
ram 4go ddr4 2333 MHz,
Stockage 500go 7200trs/mn SATA, Lecteur dvd-rw, Ports USB, RJ45
Souris avec fil, clavier avec fil azerty, tapis pour souris
Copieur Multifonctions + accessoires    Type de copieur : Multifonction A3 Laser Couleur
Vitesse d’impression : 45 ppm (A4), 22 ppm (A3)
Résolution :  1200×1200 dpi
Mémoire :  2.0 GB RAM
Impression recto-verso : Oui
Format du support : A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R ; format personnalisé : 139,7 x 182 à 297 x 431,8 mm
Interface réseau Réseau : 1000Base-T / 100Base-TX / 10Base-T,
LAN sans fil (IEEE 802.11 b / g / n)
Panneau de contrôle Standard : écran tactile TFT LCD WVGA couleur de 7 pouces
Moniteurs / Ecrans    Ecran LED 24 pouces à rétroéclairage LED
Interface HDMI VGA
Résolution Full HD 1080p (1920*1080 à 60Hz)
Rallonges parafoudres électriques
    Tension d’Entrée Nominale : 230V
Longueur du cordon : 1.8mètresSortie
Nombres de raccords de branchement : 5, Fréquence d'entrée : 50 Hz
Alimentation d''entrée : 2300 Watts
Onduleurs
    Onduleur W650 VA/ 325 watts fréquence de sortie 50/60 HZ +/- 1HZ synchronisation vers réseau, page de tension d’entrée pour branchement 180-270
Imprimantes Multifonctions type 1
    Connectivité, standard : 1 port USB 2.0; 1 hôte USB ; 1 port Ethernet ; 1 port sans fil 802.11a/b/g/n ; 2 ports modem RJ-11
Fonctionnalité d’impression mobile :
Cycle d'utilisation (mensuel, A4) : Jusqu'à 30 000 pages
Gestion d'introduction du papier, standard : Bac d'entrée de 250 feuilles ; Chargeur automatique de documents de 35 feuilles
Résolution de numérisation, optique : Jusqu’à 1200 ppp
Imprimantes multifonctions Type 2
    Recto-verso 4 en 1, fonction de sécurité intégrées, numérisation, copie, impression, télécopie mémoire de télécopie 400 pages, vitesse d’impression 27 ppm, connexion Ethernet, Wifi, Bluetooth, résolution d’impression couleur 600*600 dpi, taille de la Mémoire 512 Mo, Ecran LCD, Résolution numérisation 1200*1200 dpi
Disque dur    Description du produit : HPE Enterprise – disque dur – 1.2 To – SAS 12Gb/s
Disque dur – échangeable à chaud
Capacité : 1.2 To
Interface: SAS 12Gb/s
Octets par secteur : 512 Performances
Ordinateur Portable    Fréquence du processeur : 3,0 GHz
Système d'exploitation installé : Windows 10, Famille de processeur : Intel® Core™ i5 de 8e génération   Modèle de processeur : i5-8250U,
Mémoire interne : 16 Go ;
Capacité totale de stockage : 500 Go ; Supports de stockage : SSD
Résolution de l’écran : 1920 x 1080 pixels
Bluetooth : Oui   Wifi : Oui   Poids : 2,1 kg
Caméra avant  : Webcam Pavé numérique : Oui
Nombre de threads du processeur : 8
Système exploitation Windows 10 64 Bit activé et bien installé

Microsoft office 2019 activé et bien installé
Licence antivirus annuelle activée
-    Absence de prospectus originaux et fiches techniques (émanant du fabricant) en couleur avec description détaillée des fournitures proposées ;
-    Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant et du certificat de conformité des équipements proposés;
-    Non satisfaction d’au moins cinq (05) sur sept (07) critères essentiels.
15-1.3. Critères éliminatoires relatifs à l’offre financière :
-    Absence de la lettre de soumission timbrée selon le modèle joint au DAO ;
-    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière (Cadre du Bordereau des Prix unitaires, Cadre du Devis Quantitatif et Estimatif et du Sous-Détail des Prix). 
15-2. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non).
1. Présentation générale de l’offre ;
2. Références  de l’Entreprise dans les réalisations similaires ;
3- Service Après-Vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
4-    Calendrier de livraison ;
5-    Capacité financière ;
6-    Moyens logistiques ;
7-    Preuves d’acceptation des conditions du Marché.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière aura été évaluée la moins disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.
 17- Nombre maximum de lots :
Le présent Appel d’Offres est constitué d’un (01) lot unique

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Sous Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances de l’APN à l’Immeuble CAA (1er étage, Porte 05), Boulevard du 20 Mai, BP 11538 Yaoundé Tél : (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17, Fax : (237) 222 23 73 14.
20- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 08 56 ou le MO/MOD au numéro (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17.