Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2025, le Maire de la DZENG COUNCIL lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition et l’installation de 34 lampadaires solaires dans la ville de Dzeng et ses environs, Département du Nyong et So’o, Région du Centre.

Les prestations la fourniture et la pose de 34 lampadaires solaires photovoltaïques et comprennent les opérations suivantes :
a)    Etudes, suivi, travaux préliminaires
b)    Etudes techniques (projet d’exécution, implantation des axes des massifs de beton, plans de recollements)
c)    Installation de chantier
d)    Amenée et repli du matériel
e)    Fourniture et installation du candélabre solaire
f)    Fourniture lampadaire solaire photovoltaïque complet
g)    (Fourniture du panneau photovoltaïque, régulateur de charge, batterie solaire, la lampe LED, équipement de protection, candélabre et régulation du flux lumineux et Accessoires d’installation)
h)    Pose lampadaire solaire.
Génie civil
i)    Ancrage des candélabres métalliques dans les massifs de béton
j)    Fouille en puits pour massif de fondation candélabres métalliques à deux branches.

Le cout prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de quarante millions (40 000 000) de Francs CFA.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINHDU, Exercice 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au secrétariat de la DZENG COUNCIL aux heures ouvrables dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la commune Dzeng, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public/recette municipale de Dzeng d’une somme non remboursable de 80 000F (Quatre-vingt mille) F.CFA. L’originale du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la DZENG COUNCIL, au plus tard le 15/05/2025 à 12 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée à la commission interne de passation des marchés auprès de la DZENG COUNCIL sis à l’hôtel de ville de Dzeng avec la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/C-DZENG/CIPM/2025 DU 15/04/2025 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE 34 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA VILLE DE DZENG ET SES ENVIRONS DANS LA DZENG COUNCIL DÉPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, REGION DU CENTRE FINANCEMENT : BIP/MINHDU 2025
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 800 000 Huit cent mille francs et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’ouvrage :
Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Les plis non-conformes au mode de soumission.
les plis sans indication de l’identité de l’appel d’offres ;
Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Louverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 15 mai 2025 à 14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunion de l’Hôtel de ville de dzeng. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraînent le rejet de l’Offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :

Pièces Administratives
    Pièces administratives incomplètes (hormis la Caution de Soumission) et non complétées après 48heures,
    Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
    Absence de la Caution de Soumission,
    Offre déposée après le délai,
Offre Technique
    Être suspendu de la commande publique, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP,
    Note technique générale inférieure à 75/100 en valeur relative par rapport aux sous-critères essentiels,
    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier  durant les trois dernières années,
    absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
    Non-conformité des spécifications techniques majeures ci-après : puissance des modules, puissance des lampes, efficacité lumineuse, capacité des batteries, matériau du candélabre, dosage et dimension du béton,
    absence de la charte d’intégrité.
Offre Financière
    Absence d’un prix unitaire quantifié,
    Non-conformité du modèle de soumission ;
    offre financière incomplète ;
    modification d’une quantité du devis.

15.2.    Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.
Ces critères porteront sur :

N°    Critères essentiels    Notation binaire
1    Présentation générale de l’offre    Oui/Non
2    Références de l’entreprise    Oui/Non
3    Moyens humains    Oui/Non
4    Moyens matériels    Oui/Non
5    Spécifications techniques    Oui/Non
6    Delais de garantie    Oui/Non
7    Capacité financiere    Oui/Non
8    Planning de livraison    Oui/Non
9    Prevue acceptation des conditions du marché    Oui/Non
10    Chiffres d’affaire annuel    Oui/Non

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la DZENG COUNCIL aux heures ouvrables ou au numéro de téléphone 694618775 / 699653339.