Le Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles - Phase II (PADFA II), dans le cadre du démarrage de ses activités, envisage acquérir en faveur du Personnel nouvellement recruté, du Matériel et autres Equipements Informatiques. Aussi, des études préalables ont été menées pour avoir une idée précise sur les spécifications techniques de chaque fourniture, les quantités, le montant prévisionnel du Marché, le délai et le lieu de livraison des prestations.
Il est prévu, de procéder à l’Acquisition du Matériel et Autres Equipements Informatiques pour le compte du PADFA II.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Seize millions quatre cent trente-deux mille six cent cinquante (16 432 650) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Il s’agit d’un lot unique.
La participation à cette consultation est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités en matière de Fournitures de Matériels et autres Équipements Informatiques.
PFF – FIPS n° 2000003009
Le Dossier de DEMANDE DE PRIX NATIONAL peut être consulté et retiré à partir du 18 Décembre 2020 entre 09 heures à 16 heures précises (heure locale), auprès de la Cellule de Passation des Marchés du PADFA II, sis au quartier Bastos – Yaoundé, derrière l’Ambassade de Chine ; BP : 5349; TEL: (237) 22 20 74 44 - FAX :(237) 22 20 74 38; dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA dans le compte intitulé « Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC.
Le Dossier de DEMANDE DE PRIX NATIONAL peut être consulté et retiré à partir du 18 Décembre 2020 entre 09 heures à 16 heures précises (heure locale), auprès de la Cellule de Passation des Marchés du PADFA II, sis au quartier Bastos – Yaoundé, derrière l’Ambassade de Chine ; BP : 5349; TEL: (237) 22 20 74 44 - FAX :(237) 22 20 74 38; dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA dans le compte intitulé « Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC.
Les plis resterontvalides pour une période de Quatre-Vingt-Dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et Six (06) copies) et marquées comme telles. Elles seront chiffrées Hors TVA et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de Lettre de marché signée, qui va constituer le contrat le liant au PADFA II. Les plis rédigés en français ou en anglais devront parvenir à l’adresse ci-dessus au plus tard le 14 Janvier 2021 à 13 heures précises (heure locale), et contenant la mention :
Dossier de Demande de Prix National N°001/DPN/CSPM/PADFA II/ 2020 du 17 Décembre 2020 Relatif à l’Acquisition du Matériel et Autres Equipements Informatiques pour le compte du PADFA II.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le matériel est à fournir à l’Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP) sis à Yaoundé, quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
L’ouverture des plis sera effectuée dans la salle de réunion du PADFA II, le 14 Janvier 2021 à 14 heures précises, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent (un représentant par soumissionnaire) et dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
• La Lettre de soumission (LS) dûment remplie, datée et signée;
• Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé;
• Le projet de lettre Commande, rempli, daté et signé;
• Le dossier administratif composé des pièces originales ou copies certifiées conformes par les services émetteurs et composés des éléments tel que précisé au point 4.1(d) des Instructions aux Soumissionnaires;
• La Lettre d’engagement sur l’honneur attestant de la Disponibilité du stock et des pièces de rechange ;
• La Lettre d’engagement sur l’honneur attestant de la disponibilité du service après ventes ;
• La Lettre d’engagement sur l’honneur attestant la garantie des Fournitures de six (06) Mois ;
• Le Modèle d’engagement à respecter la Charte de transparence et d’éthique en matière de Marchés Publics;
• Absence de Prospectus en couleur et fiches techniques du Matériel proposé; deux références de contrats similaires d’un montant d’au moins égal à cinq millions de francs cfa chacun au cours des trois (03) dernières années (2017-2020).
Critères éliminatoires :
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48 heures;
• Pièces falsifiées ou fausses déclarations;
• Non-conformité du descriptif technique du matériel proposé;
• Absence du certificat d’origine du matériel proposé;
• Absence de l’autorisation du fabriquant;
• Absence de la caution de soumission;
• Absence d’une attestation sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes publiée par le MINMAP;
• Absence d’un Prix Unitaire Quantifié dans le Détail Quantitatif et Estimatif (DQE).
Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la Moins-Disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs plis pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements relatifs au présent Dossier de Consultation peuvent être obtenus auprès de la Cellule de Passation des Marchés du PADFA II.