Le Maire de la Commune de Monatélé, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’une case communautaire à NIGA (chefferie), Arrondissement d’Elig-Mfomo, dans le Département de La Lékié.

            Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent la construction d’une case communautaire à NIGA (chefferie) dans la Commune d’Elig-Mfomo. Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux du gros œuvres (travaux préliminaires, terrassement, fondation, travaux de maçonnerie, charpente et couverture) et ceux du second œuvre (enduits-chapes-divers, faux-plafonds, menuiserie bois et métallique, électricité, peinture).Ces travaux sont répartis en un (01) lot unique suivant le tableau ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2017 (transferts du MINADER),          d’un montant de 30 000 000 (trente millions) Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique  de la Commune de Monatélé téléphone 675 71 23 73/660 73 98 49.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service Technique de la Commune de Monatélé, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de payement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA de la recette municipale de Monatélé. Ce montant représente les frais d’acquisition du dossier. Cette quittance devra préciser le numéro de l’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.

Chaque offre rédigée en français et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service technique de la Commune de Monatélé au plus tard le 2 juin 2017 à 12 heures, heure locale, soit déposée et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AONO/CM/CIPM/2017 du 11 mai 2017 EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF A LA CONSTRUCTION D’UNE CASE COMMUNAUTAIRE A NIGA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

      Les délais d’exécution sont de 03 (trois) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les Travaux.

Administration de laquelle sera conclu le marché :

          A l’issu de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’autorité Contractante qui est le Maire de la Commune de Monatélé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe 8.1) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de six cent mille (600 000) francs CFA;

La caution devra être valable pendant 120 jours.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps à la Mairie de Monatélé (salle de délibérations) . L’ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 2 juin 2017à partir de 13 heures, par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune de Monatélé.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires:

• dossier administratif incomplet sous réserve de la disposition du point I-1 de la circulaire n°002/CAB/PM/du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des Marchés Publics;
• offre  financière incomplète;
• omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
• toute déclaration fausse ou  falsification des pièces relevée dans le dossier (la commission interne de passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit à l’authenticité de tout document présentant un caractère douteux) ;
• absence de la caution de soumission signée par le Chef d’Agence de la Banque concernée ;
• absence de la capacité financière d’un montant au moins égale à 15 000 000 (quinze  Millions) F.CFA, signée par le Chef d’Agence de la Banque concernée ;
• présence d’un prix unitaire aberrant attesté par son sous-détail dans l’offre financière après justificatifs du soumissionnaire si nécessaire ;
• non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels.

Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

• Références de l’entreprise (marchés exécutés au cours des 3 dernières années de montant cumulé supérieur ou égale à 30 millions) ;
• Matériel de chantier à mobiliser ;
• Personnel d’encadrement de l’entreprise;
• Proposition technique ;
• Présentation de l’offre ;
• Rapport de visite de site.

Seules les soumissions qui auront obtenues 21 OUI sur 26 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.

Le Maire de la Commune de Monatélé attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des caractères dits essentiels ou ceux dits éliminatoires jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Toutefois, l’Autorité Contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cas de figure ci-après :

-          Les entreprises attributaires des marchés des travaux dans le cadre des exercices 2015 et 2016 dont le niveau d’exécution est disproportionnel au-delà de 25% du taux de consommation des délais à la date d’ouverture des offres ;

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service technique de la Commune de Monatélé, dès publication du présent avis.