LE MAIRE DE LA COMMUNE DE MESSAMENA, Autorité Contractante, lance  un appel d’offres national ouvert pour la réhabilitation de certaines infrastructures Publiques dans la Commune de MESSAMENA,  Département du HAUT-NYONG, Région de l’Est , allotis ainsi qu’il suit :

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais et installées en territoire camerounais.

Dans le cadre du présent appel d’offres, un soumissionnaire  peut être attributaire de plus d’un (01)  lot.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais et installées en territoire camerounais

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP   EXERCICE 2025,.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement  à la Commune de MESSAMENA, dès publication du présent avis, et retiré sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de Cinquante mille  (50 000) francs CFA à la Recette Municipale de MESSAMENA

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement  à la Commune de MESSAMENA, dès publication du présent avis, et retiré sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de Cinquante mille  (50 000) francs CFA à la Recette Municipale de MESSAMENA

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie  de MESSAMENA, au plus tard le  16/04/2025 à 13 heures 30 minutes   précises, sous réserve de la mise à disposition de la preuve du financement (Autorisation de dépense) ,  et portera les mentions suivantes : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT   N° 002/AONO/C.MMA/CIPM/2025 Du 18/03/2025   POUR LA RÉHABILITATION DE CERTAINES INFRASTRUCTURES PUBLIQUES DANS LA COMMUNE DE MESSAMENA,  DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST

(Préciser le lot sollicité)  

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement 

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 1% du montant prévisionnel du lot sollicité, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 1% du montant prévisionnel du lot sollicité, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre des Finances.

La caution devra rester valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la salle de conférences dans la Commune de MESSAMENA le   16/04/2025 à 14 heures 30 minutes    précises, sous réserve de la mise à disposition de la preuve du financement (Autorisation de dépense) , par la Commission Interne de Passation des marchés dans la Commune de MESSAMENA, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge

9-1      Critères éliminatoires :

a.       Offre Administrative

1)     Absence de la caution de soumission;

2)   Pièce administrative falsifiée ;

3)   Non-conformité ou absence de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l’exception de la caution de soumission. ;

b.       Offre technique

1)     Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir abandonné aucun marché pendant les trois (03) dernières années 

2)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

3)   Absence de plus de deux (02) critères de qualification essentiels de l’Offre technique

c.       Offre Financière

1)      Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

2)    Absence ou non-conformité au modèle du DAO d’un des éléments constitutifs de l’Offre financière défini à l’Article 14.3 du RPAO ;

3)    Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 20% ;

9-2   Critères essentiels:

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1-    Déclaration sur l’Honneur de n’avoir pas abandonné un marché pendant les trois (03) dernières années

2-      Déclaration sur l’Honneur de visite du site signée par le soumissionnaire ;

3-      Personnel d’encadrement ;

4-      Moyens matériels ;

5-      Références;

6-      Chiffre d’affaires justifié d’au moins 50 % du montant prévisionnel du lot sollicité sur les trois (03) dernières années ;

7-      Méthodologie d’exécution et planning d’exécution des travaux ;

N.B : Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 16 « oui » sur 22) seront examinées, Si aucune offre n’obtient le pourcentage requis, seule (s) l’(les) offre(s) financière(s)  du (des) soumissionnaire(s)  ayant obtenu (s) l’évaluation technique la plus élevée sera (seront) examinée(s).

Sous réserve des dispositions de l’Article 103 (1) du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics, La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1-       administrative sera jugée conforme ;

2-      technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% ; sous réserve des dispositions du Nota Bene du point 9.B susmentionnée;

3-      financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès dans la Commune de MESSAMENA   , aux numéros de téléphones : 673297055/699090388

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.