Dans le cadre de l’exécution des travaux de construction d’une infrastructure sportive dans l’Arrondissement de Datchéka, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême Nord ; Le Maire de la commune de DATCHEKA, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte du Ministère de sport.

The works subject of this contract include :

-       Preparatory works ;

-       Excavations ;

-       Building – BA

The estimated cost of the operation following prior studies stands is Thirty million   (30 000 000) Fcfa .

ND

Participation in this invitation to tender is open to companies of Cameroonian Nationality which possess the required legal, financial and technical abilities.

Works which form the subject of this invitation to tender shall be financed by the MINSEP Public Investment Budget for the 2025 Financial Year.

The file may be consulted during working hours at the contract award service of the DATCHEKA Council in DATCHEKA as soon as this notice is published.

The file may be obtained from the DATCHEKA Council in DATCHEKA at the contract award service as soon as this notice is published against payment of a non-refundable sum of fifty thousands (50 000) Fcfa francs payable at the public treasury.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Secrétariat Général de la Commune de DATCHEKA contre récépissé, au plus tard le 13/05/2025  à 13 Heures 00 et devra porter la mention :

 "AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°16AONO/C-DATCH/CIPM/TBEC/2025 DU 14/04/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX  DE CONSTRUCTION D’UN COMPLEXE SPORTIF A GOLOMPOUI DANS LA COMMUNE DE DATCHEKA (Phase 2)- DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY - REGION DE L’EXTREME NORD

 A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

The maximum execution deadline provided for by the Project Owner or Delegated Project Owner for the execution of the works subject of this tender shall be three (03) months.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 600 000 (Six cent mille) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.  NB : Les cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent être constitués à cent pour cent 100% et consignés en numéraires à la caisse des dépôts et   consignations (CDEC).

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

ü  Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

ü  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

ü  Les plis non-conformes au mode de soumission.

ü  Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

ü  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13/05/2025 à 14 heures 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de DATCHEKA.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Eliminatory criteria

The main relative criteria to the elimination of the offers of the candidates are defined like below:     

a) Uncompleted documents ;

b) Absence of tender security ;

c) Falcificated documents.

Technical proposal

 a)  Incomplet documents ;

 b) False declaration, falcificated or scanned ;               

 c) Non-conforty of technical specifications (sub-detailed price, quantified unit; price) ;

 d) Failure to meet at least twenty (20) out of the twenty-six (26) essential criteria.

Financial offer

          a) Incomplete financial offer ;

           b) Non-compliant documents ;

           c) Omission of a quantified unit price in the financial offer ;

           d) Absence of a sub-detailed price ;

          e) Unrealistic and erroneous sub-detailed price

Essential criteria 

The Contracting authority will assign the Contract to the Tenderer  whose offer has been recognized compliant for the essential to the File of call of offers and that arranges requisite technical and financial capacities to execute the Contract in a satisfactory way and whose offer has been valued least saying while including the proposed discounts if the case arises.

Bidders will remain committed to their offers for 90 days from the deadline set for the submission of tenders.

Complementary   technical   information   may   be obtained during working hours from DATCHEKA COUNCIL. "For any attempt at corruption or misconduct, please call the MINMAP anti-corruption unit or send an SMS to the following numbers: 673 20 57 25 / 699 37 07 48".