Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINEDUB de l’exercice 2025, le Préfet du Département du Logone et Chari, Autorité contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’achèvement des travaux de construction de l’Inspection d’Arrondissement de l’Education de Base de Waza, Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux comprennent notamment :

·         Travaux Préparatoires ;

·         Maçonnerie-élévation ;

·         Menuiserie Métallique;

·         Plomberie sanitaire ;

·         Electricité ;

·         Peinture ;

VRD.

Le  coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze Millions (15 000 000) FCFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit Camerounais exerçant dans les travaux de bâtiment public.

Les  travaux  objet  du  présent  appel  d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB de l’exercice 2025 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Secrétariat Particulier du Préfet du Département du Logone et Chari, téléphone, 679812409 dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Secrétariat Particulier du Préfet du Département du Logone et Chari, Tel 679812409 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de vingt mille (20 000) Francs CFA,  payable à la Recette des Finance de Kousseri.

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat Particulier du Préfet du Département du Logone et Chari au plus tard le 15/05/2025 dès réception des offres à 13 Heures et devra porter la mention :

“Avis d’Appel d’Offres  National Ouvert N°004/AONO/K23/CDPM/2025

Objet de l’Appel d’Offres : Achèvement des travaux de construction de l’Inspection d’Arrondissement de l’Education de Base de Waza

Du 16/04/2025

                                                                 "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum  prévu pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et dont le montant s’élève à trois cent mille (300 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables:

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 15/05/2025 à 14 heures par la Commission  Départementale de Passation des Marchés du Logone et Chari, dans la salle de réunion de la Préfecture de Kousseri.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule  personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

Ø  de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

Ø  de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

Ø  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;  

Ø  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

Ø  l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

Ø  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

Ø  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

Ø  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

15.2. Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

Ø  la présentation de l’offre ;

Ø  les références du soumissionnaire ;

Ø  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de  solvabilité financière) ;

Ø  la qualification et l’expérience du personnel ;

Ø  les moyens logistiques ;

Ø  la méthodologie.

L’Autorité Contractante attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60  jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet du Département du Logone et Chari (SIGAMP), téléphone,679812409