Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2025, le Maire de la Commune de Yagoua lance pour le compte de ladite commune, un Avis d’Appel d’Offres relatif à l’ELECTRIFICATION EN LAMPADAIRES SOLAIRES DE LA VILLE DE YAGOUA ET DES LOCALITES DE TOUKOU ET DANA, ARRONDISSEMENT DE YAGOUA, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Les prestations du présent Avis ont pour but l’ELECTRIFICATION EN LAMPADAIRES SOLAIRES DE LA VILLE DE YAGOUA ET DES LOCALITES DE TOUKOU ET DANA, ARRONDISSEMENT DE YAGOUA, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Le coût prévisionnel de l’opération est de Cinquante million (50 000 000) F CFA, toutes taxes comprises.

Lot unique

La participation au présent Avis est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires des services installés au Cameroun et assujetties au régime fiscal.

Les prestations du présent Avis sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP MINEE), Exercice 2025.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Yagoua, auprès du Secrétaire Général dès Publication de l’avis d’Appel d’Offres.

Le dossier peut être retiré à la Commune de Yagoua, auprès du Secrétaire Général dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres. Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Soixante-dix mille (70 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de Yagoua ou au Trésor public.

        Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies et une (01) version numérique de l’offre financière sur CD marquées comme telles, devra par venir à la Commune de Yagoua, auprès du Secrétaire Général au plus tard le 16/05/2025 à 14 heures, heure locale dans  un seul document unique. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

         Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux, objet du présent Avis est de cent vingt (120) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la DC, d'un montant de Un  million (1 000 000) Francs CFA, , valable pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur   ou   une   autorité   administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée  irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier  d’Appel d’Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

Sous peine de rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur   ou   une   autorité   administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée  irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier  d’Appel d’Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 16/05/2025 A 15 heures dans le bureau de la CIPM.

Principaux critères éliminatoires:

·         Absence de caution de soumission non accompagnée du certificat de consignation de la CDEC 48h après le dépouillement ;

·         La note technique inférieure au seuil minimal requis ;

·         Absence d’un prix unitaire quantifié

Principaux critères de qualification

        L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l’ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

·         Références de l’Entreprise ;

·         Capacité de financement ;

·         Présentation générale de l’Offre ;

·         Disponibilité du matériel et des  équipements de livraison (véhicules de livraison)

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle et n’ayant pas de prix anormalement bas.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Yagoua. Le Maitre d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler ou de modifier le présent Appel d’Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au dossier d’Appel d’Offres. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : ………………………………………