Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2025, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert relatif aux travaux de construction de certaines infrastructures au Lycée Technique et Professionnel Agricole de Lagdo en cinq (05) Lots, dans la Région du Nord, Département de la Bénoué, Arrondissement de Lagdo.

 Consistance des travaux et prestations

Les travaux objet du présent Appel d’Offres au Lycée Technique et Professionnel Agricole de Lagdo comprennent:

 Lot 01 : Travaux de construction d’un Local technique;

 Lot 02 : Travaux de construction de deux (02) Forages avec deux châteaux d’eaux et deux points d’eau

Lot 03 : Travaux de construction d’un atelier de maintenance des équipements agropastoraux

 Lot 04 : Travaux de construction de la porcherie

 Lot 05: Travaux de construction de deux (02) logements d’astreints(Proviseur et Personnel):.

Le coût prévisionnel des travaux issus des études préalables est de FCFA TTC 235.836.776 (deux cent trente-cinq millions huit cent trente-six mille sept cent soixante- seize Francs CFA). Soit pour le :

-        Lot 01: FCFA TTC 23.254.599: Travaux de construction d’un local technique ;

-        Lot 02: FCFA TTC 27.804.545: Travaux de construction de deux (02) Forages avec deux châteaux d’eaux et deux points d’eau;

-        Lot 03: FCFA TTC 58.542.403: Travaux de construction d’un atelier de maintenance des équipements agropastoraux ;

-        Lot 04: FCFA TTC: 39.523.998  Travaux de construction de la porcherie;

-        Lot 05 : FCFA TTC 86.711.231 : Travaux de construction de deux (02) logements d’astreints.

Les travaux objets du présent Appel d’Offres sont constitués en cinq (05) lots répartis comme suit ; 

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus de trois (03) Lots.

Au cas où un soumissionnaire serait le moins disant pour plus de deux (02) lots, le Maître d’Ouvrage lui attribuera les deux lots selon :

La combinaison qui tiendra compte des rabais proposés et se basera sur la combinaison qui lui est la plus avantageuse économiquement afin d’arrêter la liste d’attributaires par lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises et PME de droit Camerounais, retenues dans le cadre d’une catégorisation, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des bâtiments, des travaux publics et Hydrauliques.

La participation des entreprises sous forme de groupement est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’Exercice 2025, sur les ligne(s) d’imputation(s) budgétaire(s):

Lot 01: 59 25 112 01-571521-523314

Lot 02: 59 25 112 01-571521-523412

Lot 03: 59 25 112 01-571521-523311

Lot 04: 59 25 112 01-571521-523317

Lot 05: 59 25 112 01-571521-523212

 Soumission

Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est exclusivement en ligne.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 120 000 (Cent vingt mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

 Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

· 05 MO pour l’Offre Administrative ;

· 15 MO pour l’Offre Technique ;

·  05 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

· Format PDF pour les documents textuels ;

· JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

 L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21/05/2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références du Dossier d’Appel d’Offres dans les délais impartis, au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, avec la mention ci-dessous en plus des références du Dossier d’Appel d’Offres :.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 05/AONO/MINESEC/CIPM/2025 DU 21 AVRIL 2025

EN PROCEDURE D’URGENCE

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CERTAINES INFRASTRUCTURES AU LYCEE TECHNIQUE ET PROFESSIONNEL AGRICOLE DE LAGDO EN CINQ (05) LOTS

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des travaux du présent Appel d’Offres est de cinq (05) mois par Lot.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer lesdits travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée pour chaque lot établie par une banque de premier ordre ou un Organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et un récépissé de consignation délivré par la CDEC aux montants ci-après :

-        Lot 01: FCFA TTC 230 000 (deux cent trente mille);

-        Lot 02 : FCFA TTC 275 000 (deux cent soixante-quinze mille);

-        Lot 03: FCFA TTC 585 000 (cinq cent quatre-vingt-cinq mille) ;

-        Lot 04: FCFA TTC: 395 000 (trois cent quatre-vingt-quinze mille);

-        Lot 05 : FCFA TTC 865 000 (huit cent soixante-cinq mille).

Chaque caution de soumission timbrée, acquitté à la main, est délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 15 du DAO dont le montant par lot est ci-dessus mentionné.

 Il est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances et du récépissé de la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un Soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu le 21/05/2025 à 14 heures dans la salle des Conférences, sis à la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) du MINESEC, Poste Centrale, Face Cathédrale par la Commission Interne de Passation de Marchés (CIMP) du MINESEC siégeant en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants:

          A/ Critères éliminatoires

·     Absence ou non-conformité de la caution de soumission et/ou du récépissé de consignation de la CDEC à l’ouverture des offres ;

·     Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 heures après l’ouverture des offres, a l’exception de la caution de soumission et/ou de récépissé de la CDEC ;

·     Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à quatre mois) 

·     Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

 ·     Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ou d’une pièce de l’offre financière ;

·     Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;

·     Non satisfaction de 6 oui / 8 des critères essentiels ;

·     Absence de l’attestation de catégorisation ou de la copie certifiée de la demande de catégorisation délivrée par les services compétents du MINMAP ;;

·     Non-respect du format de fichier des offres ;

·     Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS

B/ Critères essentiels

1-     Présentation générale de l’offre;

2-     Références du Candidat ou Soumissionnaire :

3-     Rapport de visite et photographies des sites signés sur l’honneur par le soumissionnaire ;

4-     Personnel ;

5-     Matériels et moyens logistiques ;

6-     Attestation de capacité financière;

7-     Méthodologie générale d’exécution ;

8-   Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé»; Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ; charte d’intégrité datée et signée ; déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 6 oui / 8 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’Ouvrage d’attribuer le Marché au Soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux prescriptions du DAO, et satisfait à 100% les critères éliminatoires et au moins 6 Oui / 8 de l’ensemble des critères essentiels et jugée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ; ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDSOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant  la date limite de dépôt des offres.

Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

 Rabais

Le taux rabais consentis par les soumissionnaires doit être clairement écris en chiffre et en lettre dans la soumission.