Le présent Avis de Sollicitation à Manifestations d’Intérêts a pour objet, la présélection des organismes de la Société Civile (OSC) en vue de constituer une liste restreinte des opérateurs devant participer à l’Appel à Candidature Restreint pour « l’opérationnalisation de la pré-collecte des ordures ménagères dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er. »
Le choix des OSC définitives sera formalisé par la conclusion d’une convention de partenariat entre la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er et chacune des OSC retenues à l’issue de la consultation.
Un zonage a été réalisé afin de délimiter les secteurs de responsabilité de chaque structure de pré-collecte. Chaque opérateur aura l’obligation de veiller et participer à la mise en œuvre des stratégies de communication afin d’assurer l’adhésion des ménages.
Tableau 1 : Zones retenues pour l’extension de la pré-collecte dans la Commune
LOT |
Quartiers |
Superficie (ha) |
Populations |
Ménages |
Production de déchet (t/jr) |
1 |
MBALLA 3A /MBALLA 4 |
59.27 |
9 679 |
1 936 |
6.00 |
2 |
EMANA CENTRE / EMANA CARREFOUR |
335.29 |
8 883 |
1 777 |
5.51 |
3 |
MBALLA 3B / MBALLA 7 |
31.17 |
5 092 |
1 018 |
3.16 |
TOTAL |
425.73 |
23 654 |
4 731 |
14.67 |
Chaque opérateur ne peut soumissionner pour plus deux lots.
Des objectifs quantitatifs de pré-collecte seront assignés aux operateurs.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestations d’Intérêts est ouvert, à égalité de condition, à toutes les OSC installées dans la ville de Yaoundé (au Cameroun). Celles-ci devront néanmoins justifier de leurs compétences et de leurs expériences dans le domaine de la gestion des ordures et des déchets.
Les prestations, objet du présent Avis de Sollicitation à Manifestations d’Intérêts, sont financées conjointement par :
Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies doivent être remis sous plis fermé et scellé à la Mairie de Yaoundé 1er (Bureau du courrier), au plus tard, le 23 Mai 2017 à 13 heures locales avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATIONS D’INTERETS
N° 001/ASMI/CAR/YDE 1er /2017 DU 02 MAI 2017
POUR LA PRESELECTION DES ORGANISMES DE LA SOCIETE CIVILE (OSC) EN VUE DE L’OPERATIONNALISATION DE LA PRE-COLLECTE DES ORDURES MENAGERES DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE 1ER. (CAMEROUN)»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Sous peine de disqualification, les dossiers de candidatures présentés en deux volumes distincts comprendront obligatoirement les pièces ci après :
1. Volume 1 (pièces administratives)
Ce volume comprendra et présentera dans l’ordre les documents administratifs suivants (en originaux ou en copies certifiées conformes, datées de moins de 3 mois et valables pour l’exercice en cours) :
- Une lettre de motivation timbrée (fiscal et communal) dûment signée et précisant que le candidat a l’intention de candidater s’il est présélectionné ;
- L’adresse et la raison sociale du soumissionnaire ;
- Les statuts de l’organisation ou tout autre document qui en tient lieu,
- L’Accord de Groupement, le cas échéant ;
- Une copie certifiée conforme du récépissé de déclaration ou tout autre document justifiant du statut légal de l’OSC ;
- L’autorisation de vérification des références dûment signée du président de l’OSC ou du mandataire du Groupement d’OSC. Celle ci permettra au Maître d’Ouvrage de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations communiquées par le soumissionnaire ;
- Les copies certifiées conformes des CNI des membres du bureau ;
- L’attestation de localisation.
L’absence ou la non conformité de l’une des pièces ci-dessus énumérée entrainera la disqualification du candidat.
2. Volume 2 (pièces techniques)
Le dossier technique comprendra et présentera dans l’ordre :
a) Les moyens humains
La liste du personnel-clè (voir en Annexe 1) avec les copies certifiées des diplômes, des CV signés par chaque personnel clé;
b) Les références de l’organisation
- Les références de l’OSC pour les prestations similaires réalisées au cours des deux (02) dernières années ;
- Les rapports d’activités des 3 dernières années informant sur les aspects de pré-collecte, sur le nombre de quartiers desservis, le nombre de ménages desservis etc.
c) Les moyens logistiques, techniques et matériels
Liste des matériels en possession avec justificatifs.
d) L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation dûment signée du président de l’OSC, devra permettra au Maître d’Ouvrage de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence et de la qualité du matériel énoncé dans le dossier de candidature et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées.
e) Une Note Technique
Les candidats seront également évalués sur leur niveau de compréhension des opérations projetées, de leur intérêt auxdites opération ainsi que sur la méthodologie à mettre en place pour une bonne exécution des prestations envisagées.
CRITERES DE PRE-QUALIFICATION
Chaque candidat intéressé devra :
- Justifier de sa qualité d’Organisation de la Société Civile (OSC) au sens de la loi régissant les associations ;
- Justifier des capacités techniques et financières suffisantes pour les prestations à exécuter ;
- Justifier d’un personnel qualifié pour les prestations décrites dans le présent ASMI;
- Justifier d’une bonne expérience dans la pré-collecte des déchets ménagers.
De façon générale, les offres seront évaluées suivant les critères ci après :
1. Critères éliminatoires
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70% seront retenus.
L’appel Restreint à lancer à la suite de cette sollicitation à manifestation d’intérêt tiendra lieu de résultat de la près-qualification.
NB : Tout dossier comportant des fausses déclarations sera purement et simplement rejeté à tout moment de la procédure.
Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables à la Mairie de Yaoundé 1er, Secrétariat Général, Téléphone + 237 674 18 04 24
Les OSC retenues à l’issue de cette évaluation seront consultés pour l’Appel à candidature Restreint.