Dans le cadre du projet cité en référence, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la production des supports de campagne d’éducation civique d’information pour la campagne de sensibilisation sur les fléaux sociaux dans la structure dont il a la charge.
La consistance des prestations consiste à produire dans le cadre du présent appel d’offres national ouvert au titre de l’exercice 2017 des supports thématiques adaptés et ce en un seul lot.
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La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires installés en République du Cameroun disposant des structures d’imprimerie, infographie.
La fourniture, objet du présent appel d’offres est financée par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2017. Imputation : 2017 346 02 320000 222 802.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être retiré au Service des marchés de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD,au plus tard le 16 JUIN 2017 à 12 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°009/AONO/CIPM/2017 DU 17 MAI 2017
POUR LA PRODUCTION DES SUPPORTS DE CAMPAGNE D’EDUCATION CIVIQUE D’INFORMATION POUR LA CAMPAGNE DE SENSIBILISATION SUR LES FLEAUX SOCIAUX A L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
Présentation des Offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
-Volume A : Dossier administratif
-Volume B: Dossier technique
-Volume C : Dossier financier
Toutes les pièces constitutives des offres (volume A, B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’appel d’offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Le délai de livraison prévu est de trente (30) jours maximum. Les fournitures seront livrées au siège de l’ASCNPD.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant est de quatre cent mille (400 000) FCFA.
Le cautionnement provisoire devra être valide pendant cent cinquante (150) jours, à compter de la date limite de remise des offres
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraîne l’élimination de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 16 JUIN 2017 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions située à l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
14.1 – Critères éliminatoires
- dossier administratif incomplet pour absence des pièces exigibles;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- absence d’un prix en chiffres et en lettres dans le bordereau des prix unitaires ;
- non-respect d’un élément du DAO ;
- Spécifications techniques non conformes
- non qualification du personnel ;
- Compréhension du déroulé pré production ;
- Modèle de soumission non conforme
- Absence de l’autorisation du fabricant
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP)
- paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »
- L’accès à une ligne de crédit
14.2 –Critères d’évaluation offre technique
- présentation générale de l’offre…………………………………….. 05pts;
- liste et spécifications techniques du matériel utilisé ……………….25 pts;
- qualification compétence du personnel …………………………….20 pts
- références …………………………………………..……………….. 20 pts ;
- compréhension et chronogramme et délai de livraison …………….30 pts;
Total-----------------------------------------------------------------------100 points.
N.B : Toute offre n’ayant pas satisfait aux critères éliminatoires et obtenu au moins quatre-vingt pour cent (80%) lors de l’évaluation de son offre technique sera éliminée.
Mode de Notation: Par ponits
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée conforme aux critères éliminatoires et essentiels.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service du Courrier de l’orientation et de l’Accueil de l’ASCNPD dès publication du présent avis.