Dans le cadre de l’exécution de son budget de l’exercice 2025, le Maire de la ville de Garoua, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert, Pour les travaux de construction de VINGT (20) boutiques et d’une clôture à la Gare routière de Wastan de la ville de Garoua.

Les travaux comprennent notamment :

- Les travaux préliminaires et installation de chantier ;

- Les terrassements complémentaires ;

- Les fondations ;

- Les maçonneries – Elévations ;

- La couverture et bois pour charpente ;

- La menuiserie Bois, alu et métallique ;

- L’électricité ;

- La peinture ;

- Les revêtements durs ;

- Les VRD et assainissemen

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de Cent Millions (100 000 000) FCFA TTC. 

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont en un lot unique.  

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N°03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP MINDDEVEL, EXERCICE 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au secrétariat du Maire de la Ville de Garoua aux heures ouvrables dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm  et https://www.publiccontracts.cm  sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).  

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au secrétariat du Maire de la Ville de Garoua dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cent Mille (100 000) Francs CFA, payable à la recette Municipale de la Communauté Urbaine de Garoua.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21/05/2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », et la mention :

« Avis d’Appel d’Offres national ouvert N°017/AONO/CUG/CIPM/BEC/2025 DU 21/04/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE VINGT (20) BOUTIQUES ET D’UNE CLOTURE A LA GARE ROUTIERE DE WASTAN DE LA VILLE DE GAROUA FINANCEMENT : BIP MINDDEVEL EXERCICE 2025.

En procédure d’urgence.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »

Dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Six (06) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux. 

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à : Deux Millions (2 000 000) Francs CFA Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement de soumission doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse des dépôts et consignation (CDEC).  

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’offre ;

- Les plis non-conformes au mode de soumission Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’appel d’offre sera déclarée irrecevable.

Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC), ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’appel d’offre, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec l’Appel d’offre concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 21/05/2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Garoua dans la salle de la Commission sis au Bâtiment de la Direction des services Techniques.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

- De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

- De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

- Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

- De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

- Du non-respect du format de fichier des offres ;

- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

- De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

- De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

- Absence d’une attestation de visite des lieux signée par le Maître d’Ouvrage ou son représentant ou d’une déclaration sur l’honneur signée par le soumissionnaire ;

- Absence d’une ligne de crédit d’un montant minimal égal au tiers du montant prévisionnel pour les deux lots (attestation de solvabilité) ;

- Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%).

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

- La présentation de l’offre ;

- Les références du soumissionnaire ;

 -La qualification et l’expérience du personnel

- Les moyens logistiques

- La méthodologie 

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la ville de Garoua ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm  et https://www.publiccontracts.cm .