Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la maintenance préventive et curative des équipements biomédicaux et d’imagerie médicale et interventionnelle à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2025.
Les prestations objets de la présente consultation portent sur la maintenance préventive et curative des équipements biomédicaux et d’imagerie médicale et interventionnelle à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2025.
Le montant prévisionnel de cette prestation est de 87 500 000 F CFA TTC.
Les prestations objet de la présente consultation ne font l’objet d’aucun allotissement.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la maintenance des équipements médicaux et disposant de la capacité financière nécessaire.
Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, exercice 2025.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 85 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le __23 MAI 2025__ à __12 h 00__ min et devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence
N° _010_/AONO/HGD/CIPM/2025 du _22 AVRIL 2025_ pour la maintenance préventive et curative des équipements biomédicaux et d’imagerie médicale et interventionnelle à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2025.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution de cette prestation s’étale sur sept (07) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. Le lieu d’exécution est l’Hôpital Général de Douala.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 1 750 000 FCFA. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres et conforme à la règlementation et notamment aux dispositions de la circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitutions, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
L’Absence ou non-conformité de la caution de soumission à la réglementation en vigueur délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le __23 MAI 2025__ à __13 h 00__ min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.).
Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
L’évaluation se fera suivant le système binaire.
Critères éliminatoires
1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et de son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
6. Absence d’une déclaration sur honneur d’avoir visité le site.
7. Absence de preuve d’avoir réalisé au moins un marché public de maintenance des équipements biomédicaux au cours des dernières années (2020 à date) pour un montant cumulé de 30 000 000 F CFA ou plus.
8. Absence d’autorisation délivrée par le fabricant de l’Angiographe Numerise et du Scanner Somatom.
9. Non satisfaction d’au moins 3 des 4 critères essentiels.
Critères essentiels
1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2. Personnel clé :
- Preuve de disposer d’un (01) ingénieur conducteur de travaux de niveau BAC+5 au moins en biomédical, génie électrique, électrotechnique, robotique, électronique, justifiant d’une expérience d’au moins 09 ans.
- Preuve de disposer d’un (01) ingénieur de maintenance BAC+3 au moins en biomédical, génie électrique, électrotechnique, robotique, électronique au moins justifiant d’une expérience d’au moins 03 ans.
3. Chiffres d’affaires : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des cinq dernières années supérieur ou égal à 120 000 000 F CFA.
4. Preuves d’acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.
Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) de son offre financière (bordereau des prix unitaires et détail estimatif).
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.
1. Méthode de sélection du prestataire
Le mode de sélection est la sélection au moindre coût (moins disant).
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.