Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de l’exercice 2025 de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), le Directeur Administratif de la CDEN, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des équipements en mobiliers de bureau et en matériels d’archivage.

Les prestations du présent marché comprennent :

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (Vingt millions)Francs CFA.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est constituée d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes entreprises de droit camerounais en règle dans l’Administration camerounaise et ayant des qualités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.

La prestation, objet du présent appel d'offres, est financée par le Budget Autonome de la CDEN de l’exercice 2025 : imputation budgétaire :22 28 12.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, BP  936 Garoua, dès publication du présent avis.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord dès publication du présent avis d’appel d’offres sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs CFA auprès de la BICEC CAS- ARMP n° 97568660001-28. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires doivent s’enregistrer en laissant leurs adresses complètes (BP, Tél).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord au plus tard le 16/05/2025 à 14 heures sous enveloppe cachetée avec la mention : 

« Avis Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence

 N°005/AONO/MINEPIA/CDEN/CIPM/2025 DU 22/04/2025 RELATIF A L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS EN MOBILIERS DE BUREAU ET EN MATERIELS D’ARCHIVAGE.

A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02)mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré et de récépissé de consignations délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC), acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 duDAOd’un montant de quatre cent mille (400 000) Francs CFA.

                Ladite caution doit rester valable pendant trente (30)jours au-delàde la date limite devaliditédesoffres.

Sous peine derejet, lespièces du dossieradministratifrequisesdoiventêtreproduites enoriginauxouencopiescertifiéesconformesparle service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulationsduRèglementParticulierdel’Appeld’Offres. Ellesdoiventdaterdemoinsdetrois (03)moisouavoirétéétabliespostérieurementàla datedesignaturedel’avisd’appeld’offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.       

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- les plis non-conformes au mode de soumission

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 16/05/2025 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CDEN.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

6.1.     Critères Eliminatoires

Il s'agit notamment :

- de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

- de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- du non-respect d’au moins 70% de critères essentiels sur 100 ;

- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

- de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années

- de l’absence de la lettre de soumission.

- de l’absence de la charte d’intégrité

- de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental

6.2.     Critères essentiels

Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après :

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, BP  936 Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, dès publication du présent avis.