Dans le cadre de l’aménagement et l’embellissement de la ville de Douala, le Maire de la Ville de Douala (CUD), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour le Contrôle Technique et la Surveillance des Travaux de construction des clôtures de certains cimetières dans la Ville de Douala.

Les prestations comprennent notamment :

·         La Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET),

·         L’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC),

·         L’Assistance aux opérations de Réception (AOR).

Le coût prévisionnel des prestations est de 30 000 000 (Trente Millions) Francs CFA.

Les prestations décrites dans le présent Appel d’Offres, sont en un lot unique.

La participation à cet appel d’offre est ouverte aux BET de droit camerounais ayant réalisés des travaux similaires.

Les travaux objet du présent  Appel  d'Offres sont financés par le budget de la Communauté Urbaine de Douala -Exercice 2025 et suivants.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :

COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA

Direction des Services Généraux et du Patrimoine
Sous-direction de la Passation des Marchés Publics.

sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5^ème  étage, 210 Rue Pasteur, 1.049

BP 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.

Site web : www.douala.cm

Email : Cudcabmaire.ps@douala.cm

Il peut également être consulté sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et   http://www.publiccontracts.cm   sur   le   site   internet   de   l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier de Consultation peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la passation des marché sise à l’immeuble rose, 5^ème   étage SCI BONANJO, 210 Rue Pasteur (1.049) , BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de  50 000 (cinquante mille) FCFA pour chacun des lots payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne (toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes au soumissionnaire, il ne peut utiliser à la fois le mode en ligne ou le mode hors ligne)

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne (toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes au soumissionnaire, il ne peut utiliser à la fois le mode en ligne ou le mode hors ligne)

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

-           Pour la soumission hors ligne : Chaque cotation rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont une version numérique, un (01) original, sept (07) copies marquées comme tels et une version (01) numérique.

-          Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maitre d’Ouvrage plus tard le 15 MAI 2025 à 12 heures 00, heure locale parvenir contre récépissé. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise  sous plis scellé  à la : DIRECTION DES SERVICES GÉNÉRAUX ET DU PATRIMOINE,

Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5^ème    étage, 210 Rue Pasteur (1.049)

BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél: (237) 233 421 509 /   Fax: (237) 233 426 950.

et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

EN PROCEDURE D’URGENCE

N°006/AONO/CUD/CIPM N^O1/2025

DU 21 AVRIL 2025

POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES CLOTURES DE CERTAINS CIMETIERES DANS LA VILLE DE DOUALA.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

-          Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 15 MAI 2025 à 12h00. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis

Taille et format des fichiers

 Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituent l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-          5MO pour l’offre administrative ;

-          15MO pour l’Offre technique ;

-          5MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

-          Formats PDF pour les documents textuels ;

-          JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de Huit (08) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont les montants s’élèvent à six cent mille (600 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC, C’est-à-dire conforme aux dispositions de la lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024, relative aux modalités de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•    Les plis non-conformes au mode de soumission.

•    Les plis sans indication de l’identité de La Demande de Cotation ;

     •    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la Demande de Cotation ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 15 MAI 2025 à treize (13) heures 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés N°1 de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

         Critères éliminatoires :

·       Absence de la Caution de Soumission à l’ouverture des plis ;

·      Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après le dépouillement ;

·      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

·      Non-respect de trois (03) critères essentiels sur 4 ;

·      Absence d’un prix unitaire quantifié ;

·      Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publié par le Ministère en charge des Marchés Publics

·      La déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années.

Critères essentiels :

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées, motivées, écrites en lettres et en chiffres et non manuscrites.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de la Planification Urbaine, des Aménagements et Mobilités, Sous-Direction des Aménagements Urbain de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5^ème    étage, 210 Rue Pasteur (1.049)BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél: (237) 233 421 509 /   Fax: (237) 233 426 950 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux  adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

 « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 755 / 699 379 748 » et à la Cellule de lutte contre la corruption de la CUD au 679 888 026 / 695 298 115.