Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour le compte de l’exercice budgétaire 2025 du MINAS dans le Département de l’Océan, le Préfet, Maître d’Ouvrage Délégué lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de Réhabilitation de la Délégation Départementale des Affaires Sociales de l’Océan, Département de l’Océan, Région du Sud.

Les travaux comprennent notamment :

      Installation du chantier ;

      Démolition ;

      Maçonnerie – béton armé – carrelage - VRD ;

      Toiture - Plafond ;

      Menuiserie bois et métallique ;

      Electricité ;

      Plomberie sanitaire ;

      Peinture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 (Vingt-cinq millions) Francs CFA TTC.

Les travaux sont subdivisés en un (01) lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais témoignant d’une expérience claire et d’une aptitude technique (personnel et matériel) dans les travaux de construction, en milieu rural et urbain et n’ayant aucun antécédent lié aux pratiques de fraude, d’abandon de chantier, aux chantiers élargis sur plusieurs années budgétaires observés ces cinq dernières années sur le territoire National.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget d’Investissement Public du MINAS de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°   59 42 179 01 451815 523112

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Préfecture de l’Océan à Kribi aux heures ouvrables Tél : 222 46 12 31, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage Délégué (à préciser).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Préfecture de l’Océan à Kribi Tél : 222 46 12 31,dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 35 000 (Trente-cinq mille) Francs CFA payable à la Recette des finances de Kribi.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Préfecture de l’Océan à Kribi au plus tard le  13 mai 2025 à 13heures et devra porter la mention :

“AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N°006/AONO/L11/CDPM/2025 DU10 AVRIL 2025  POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DES AFFAIRES SOCIALES DE L’OCEAN, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD.

‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03)mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics,dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO,dont le montant s’élève à 500 000 (Cinq cent mille) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées etre mises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :

·         les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 13 mai 2025 à 14heurespar la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès du Préfet de l’Océan dans la salle de réunions de la Préfecture de Kribi. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de d’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires

Il s'agitnotamment :

§  De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

§  de la non - production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absentelors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

§  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

§  du non-respect de 2 critères essentiels ;

§  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

§  de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

§  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

.Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porter ont à titre indicatif sur :

Le Préfet du Département de l’Océan, Maître d’Ouvrage Délégué, attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir  de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Préfecture de l’Océan à Kribi Tél : 222 46 12 31ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage Délégué.

  Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP ou le Maître d’Ouvrage Délégué aux numéros (+237) 222 46 12 31.