Dans le cadre de l’exercice des compétences transférées aux Collectivités Territoriales Décentralisées, le Maire de la Commune de Mengong, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des pour les travaux de construction d’un forage et de trois (03) puits, tous équipés de PMH, respectivement dans les localités de Nnemeyong 3, ke’eke, Mbo’oabang 2 et Nnemeyong 1, dans la commune de Mengong, Département de la Mvila, Région du sud en quatre (04) lots.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est :
Lots         Intitulés                                                                           Cout prévisionnel en chiffre FCFA                    Cout prévisionnel en lettre FCFA
01    CONSTRUCTION D’UN FORAGE A PMH A NNEMEYONG                         3 8 500 000                                              Huit millions cinq cent mille
02    CONSTRUCTION D’UN PUIT A PMH A NNEMEYONG 1                            6 000 000                                                                  Six millions
03    CONSTRUCTION D’UN PUIT A PMH A KEEKE                                            6 000 000                                                                  Six millions
04    CONSTRUCTION D’UN PUIT A PMH A MBO’ABANG                                 6 000 000                                                                  Six millions

Le présent Appel d’Offres est constitué de Quatre (04) lots.

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais et à tout groupement d’entreprise justifiant des capacités juridiques, techniques et financières dans la réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie, exercice 2025 de la République du Cameroun, sur la ligne d’imputation budgétaire suivante

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Mengong, B.P. 48 Mengong, Tél : 696 33 34 31/696 38 29 76, dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Mengong, B.P. 48 Mengong, Tél : 696 33 34 31/696 38 29 76 dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) Francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette Municipale de Mengong. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, e-mail, téléphone, etc.)
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir, à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Mengong, porte 01, Boite Postale 48 Mengong, au plus tard le 26/05/2025, à 13heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°006/AONO/PU/C.MNG/CIPM/2025 DU 22/04/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE A PMH ET DE TROIS (03) PUITS A PMH DANS LES LOCALITES DE KEEKE, MBO’ABANG ET NNEMEYONG, DANS LA COMMUNE DE MENGONG, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.
EN QUATRE (04) LOTS. »
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est fixé à Trois (03) mois pour chaque lots, soit quatre-vingt-dix jours (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.
Il revient au soumissionnaire de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Le cautionnement de soumission acquittée à la main, timbrée et accompagnée d’un récépissé de la CEDEC conformément aux point 1 et 2 de la lettre circulaire N°0019/LC/MINMAP du 24 juin 2024 dont le montant s’élève à :
Lots              Intitulés                                                                        Montant caution en chiffre FCFA                       Montant caution en lettre FCFA
01      CONSTRUCTION D’UN FORAGE A PMH A NNEMEYONG                          3 170 000                                                  Cent soixante-dix mille
02      CONSTRUCTION D’UN PUIT A PMH A NNEMEYONG 1                               120 000                                                    Cent vingt mille
03      CONSTRUCTION D’UN PUIT A PMH A KEEKE                                              120 000                                                     Cent vingt mille
04      CONSTRUCTION D’UN PUIT A PMH A MBO’ABANG                                   120 000                                                      Cent vingt mille
d’une durée de validité de 120 jours, établi et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps dans la Salle de conférence de la Commune de Mengong par la Commission Interne de Passation des Marchés 26/05/2025, à partir de 14heures, heure locale, en présence ou non des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires sont :
 L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
▪ La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
▪ Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
▪ Le non-respect de 70% de critères essentiels (70% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
▪ L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
▪ L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
▪ L’absence de possession en propre de la Sonde électrique et le Réservoir de mesure de débit pour tous les lots
▪ L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
▪ L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
▪ L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
 CRITERES ESSENTIELS
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
 la présentation de l’offre ;
 les références du soumissionnaire ;
 la capacité financière (attestation de solvabilité financière) ;
 la qualification et l’expérience du personnel ;
 les moyens logistiques ;

 la méthodologie ;
 Les preuves d’acceptation des conditions du marché ;

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de «oui» supérieur ou égal à 70% seront examinées.
L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives. Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements techniques complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables auprès à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Mengong, porte 01, BP. 48 Mengong, Tél : 696 33 34 31/696 38 29 76.
additif à l’appel d’offres
Le Maitre d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03 ou le MO au numéro 696 38 29 76