Le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de neuf (09) ateliers repartis en deux (02) lots (lot 1 : Mayo-Kani, lot 2 : Mayo-Sava) dans certains établissements d’enseignements techniques de la Région de l'Extrême-Nord pour le compte du Conseil Régional, en procédure d’urgence.

Les travaux à réaliser portent sur :

Ø  Les travaux préparatoires ;

Ø  Les terrassements ;

Ø  Les fondations ;

Ø  Les maçonneries et élévation ;

Ø  La charpente, couverture et plafond ;

Ø  La menuiserie métallique ;

Ø  L’électricité ;

Ø  La peinture ;

Ø  Les VRD.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les travaux de construction de neuf (09) ateliers repartis en deux (02) lots (lot 1 : Mayo-Kani, lot 2 : Mayo-Sava) dans certains établissements d’enseignements techniques de la Région de l'Extrême-Nord sont répartis comme suit :

Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

NB : Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux similaires. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les travaux après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Publics du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Ressources Transférées, MINDDEVEL), Exercice 2025,

pour un coût estimatif global de trois cent soixante millions quatre cent cinquante-quatre mille six cent quarante (360 454 640) de Francs CFA repartie comme suit :

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général). Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou dans le site du Conseil Régional de l’Extrême-Nord www.cren.cm  dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua au quartier Djarengol-Pitoaré Tél :222 29 01 50/ 222 29 01 51 ou dans le site du Conseil Régional de l’Extrême-Nord www.cren.cm  dès publication du présent avis. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. NB : une quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de cent mille (100 000) francs CFA payable auprès du Receveur Régional de la Région-CTD de l’Extrême-Nord au quartier Djarengol-Pitoaré sera exigible comme pièce constitutive de l’offre administrative.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23/05/2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/CREN/SG/CIPM/TBEC/EN/2025 DU 23/04/2025, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE NEUF (09) ATELIERS REPARTIS EN DEUX (02) LOTS (LOT 1 : MAYO-KANI, LOT 2 : MAYO-SAVA) DANS CERTAINS ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENTS TECHNIQUES DE LA REGION DE L'EXTREME-NORD POUR LE COMPTE DU CONSEIL REGIONAL, EN PROCEDURE D’URGENCE. Lot N°…..

FINANCEMENT : BIP CREN (Ressources Transférées, MINDDEVEL), EXERCICE 2025

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 Mo pour l’Offre Administrative ;

·         15 Mo pour l’Offre Technique ;

·         5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les délais d’exécution prévus par le Maître d’Ouvrage pour les travaux sont de cent vingt (120) jours calendaires par lot. Ces délais comprennent les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et courent à compter des dates de notification d’Ordre de Service de commencer la prestation. Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à :

 et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres concerné est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes électroniques différentes séparées et envoyées sous pli scellé dans la plateforme COLEPS.

Seront irrecevables par le Maitre d’Ouvrage :

·         Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         Les plis non-conformes au mode de soumission ;

·         Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et conformément à la lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics sera déclarée irrecevable. Il s’agit notamment de:

-  L’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ;

-  Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours ;

-  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres concernée est considérée comme absente ;

-  La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 23/05/2025 à 13 heures précises dans la salle de réunion du Conseil Régional de l’Extrême-Nord à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

CRITÈRES D’ÉVALUATION

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

-   de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis conformément à la lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ;

-   de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

-   des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-   du non-respect de 70% des critères essentiels ;

-  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

-  du non-respect du format de fichier des offres ;

-  de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-  de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le Maître d’Ouvrage)

-  de l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ;

-  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

-  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

 Critères essentiels

 Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires portent à titre indicative sur :

- la présentation de l’offre ;

- les références du soumissionnaire ;

- la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;

- la qualification et l’expérience du personnel ;

- les moyens logistiques ;

- la méthodologie.

NB : Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% seront examinées pour la suite de la procédure.

Le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des Services du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général) à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51. Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ………………..