Dans le cadre de l’amélioration des infrastructures d’accueil sociale, le Maire de la Commune de Dzeng, lance un avis d’appel d’offres national ouvert en vue de la construction d’un bâtiment administratif et logement d’astreinte du Centre Social de Dzeng dans la Commune de Dzeng. Par Appel d’Offres national ouvert n°008. /CDZENG/CIPM/2025 du 22/4/2025 phase 1.

Les travaux comprennent notamment :
L’installation de chantier; Fouilles ; Fondation - Soubassement ; Béton armé en Elévation ; Maçonnerie ; Enduits- Chapes -Divers ; Plafonds ; Revêtement Scellés ; Charpente - Couverture ; Menuiserie : Bois-Métallique ; Peinture ; Electricité.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente Cinq million de francs CFA (35.000 000).

Les travaux sont  en un seul lot

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget d’investissement public du MINAS 2025 ligne d’imputation budgétaire n° 59 42 071 05 641122 464211711.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Commune de Dzeng aux heures ouvrables dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès de la recette municipale de la commune de Dzeng sis à Dzeng dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de soixante mille Francs CFA [60000], payable à Recette Municipale de la Commune de Dzeng.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

-Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir, à la Commission interne de passation des marchés auprès de la Commune de Dzeng sis à la salle des actes de la Commune le 23/05/2025 à 12 heures et devra porter la mention :

Avis d'Appel d'Offres National ouvert N°008/CDZENG/CIPM/2025 du 22/04/2025 pour les travaux de construction d’un bâtiment administratif et logement d’astreinte du Centre Social de Dzeng dans la Commune de Dzeng, Département du Nyong et So'o Région du Centre
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de Quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 700000 sept cent mille francs et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de l’avis d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 23/05/2025 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés de la Commune de Dzeng dans la salle des actes de la commune de Dzeng.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
-    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
-    de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
-    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
-    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
-    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    Offre financière, incomplète ;
-    Modification d’une quantité du DAO dans le Devis
-    Omission d’un sous détail de prix ;
-    note technique inférieure à 80/100 soit 20 critères sur 25
-    Etre suspendu de la commande publique, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
-    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
-    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

15.2.    Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
    la présentation de l’offre ;
    les références du soumissionnaire ;
    la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financière, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) 20 000 000 vingt million de francs CFA.
    la qualification et l’expérience du personnel ;
    les moyens logistiques ;
    la méthodologie ;
    délais de garantie
    planning d’exécution ;
    le délai d’exécution.

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la Commune de Dzeng aux heures ouvrables ou au numéro de téléphone 694618775 / 699653339.