Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence pour le compte de la Commune de Nkolafamba, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’un bâtiment R+1 devant abriter quatre (04) salles de classe à l’Ecole Publique Nkolanga’a dans la Commune de Nkolafamba, Département de la MEFOU et AFAMBA, Région du CENTRE.

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après :
    Les travaux préparatoires et études ;
    Les terrassements ;
    Les travaux de fondation ;
    Les travaux de maçonnerie et d’élévation ;
    Les travaux de charpente, de couverture et plafond ;
    Les travaux de menuiserie métallique et bois;
    Les travaux d’électricité ;
    Les travaux de peinture ;
    Les travaux de V.R.D ;
    Etc……

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante-cinq millions (55 000 000) FCFA.

Les travaux sont subdivisés en UN (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine des Bâtiments et Travaux publics. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le BIP MINEDUB; Imputation : ……………., exercice 2025.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Nkolafamba Secrétariat général, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de Nkolafamba (Secrétariat Général), contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA, délivrée par la Recette Municipale de Nkolafamba, représentant les frais d’achat du dossier.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Il est accordé aux soumissionnaires un délai de 21 jours. Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie de Nkolafamba au plus tard le 27 MAI 2025 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE

N°001/AONO/CNKAF/CIPM/2025 DU 25 AVRIL 2025
 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BATIMENT R+1 DEVANT ABRITER QUATRE (04) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE DANS LA COMMUNE DE NKOLAFAMBA, DÉPARTEMENT DE MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de cinq (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances ,timbrée et accompagnée du récépissé de la CDEC, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant égal à  2% du TTC, soit un million cent mille (1 100 000) FCFA:

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres seront reçues le 27 MAI 2025 à 12 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Nkolafamba.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-    L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;  
-    L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
-    L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

L’Ouverture des plis se fera en un (1) temps le 27 MAI 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune au bureau de la Commission sis à l’Hôtel de Ville de Nkolafamba.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. [Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats.
15.1    Critères éliminatoires
1.    Absence de la caution de soumission timbrée et accompagnée du récépissé CDEC ;
2.    Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
3.    Omission d’un Sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
4.    Absence ou non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures après l’ouverture des plis ;
5.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
6.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales sociales datée et signée ;
7.    Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 70% des critères essentiels ;
    15.2 Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
i)    Attestation et rapport de visite des lieux (03 oui) ;
ii)    Personnel d’encadrement (10 oui)
iii)    La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (06 oui)
iv)    Les références de l’entreprise et capacité financière ≥15 000 000  (05 oui) ;
v)    La méthodologie d’exécution (07 oui) ;
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 22 sur 31 des critères essentiels énumérés ci-dessous évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 70%, soit 22/31 des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Technique de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES BIEN VOULOIR, APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU NUMERO 1517 ; l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48».