Le Directeur Général de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD), lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de motos tout terrains nécessaires à la mise en œuvre de certaines activités de recherche au sein des structures opérationnelles.

Les prestations objets du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture, le transport, la manutention, la mise en service et la réception de motos tout terrain à l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante millions cinquante mille (60.000.000) F.CFA.

Les fournitures sont constituées en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine et régulièrement installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de l’Appui Spécial BLE de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 222 100.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699 59 84 14, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699 59 84 14, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 50.000 Francs CFA (cinquante mille), dans le Compte spécial CAS- ARMP N° 335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22/05/2025 à 12 Heure limite. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois. La livraison se fera à la Direction Générale de l’IRAD.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de FCFA 1.200.000 (un million deux cent mille) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 22/05/2025 à 13heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’IRAD dans la salle de conférence sise à Nkolbisson.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de d’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

15.1 Critères éliminatoires
      Il s'agit notamment :

Il s'agit notamment :

-    De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-    De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
-    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
-    Du non-respect de 5/7 critères essentiels ;
-    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;
-    Du non-respect du format de fichier des offres soumises en ligne ;
-    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    De l’absence de la charte d’Intégrité
-    De l’absence de la Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales
-    De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;
-    Non satisfaction de 80% caractéristiques techniques majeures ci-après :

    123,4 ≤ Cylindrée ≥123,6
    10/7500 ≤ Puissance maximale ≥ 10/8000
    Capacité de réservoir de carburant 12 L
    170 mm ≤ Garde au sol ≥ 180 mm
    4 vitesses ≤Transmission ≥5 vitesses
    1200 mm ≤ Empattement ≥1300 mm

15.2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

1.    La présentation de l’offre (sommaire reliure intercalaire des couleurs) ;
2.    Les références du soumissionnaire ;
3.    Le délai de garantie ≥ 1 an ;
4.    La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ≥ 60.000.000 FCFA ;
5.    Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
6.    Délai de livraison ≤ 120 jours
7.    Les preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et descriptif des fournitures paraphés sur chaque page, signés, datés, et cachetés assorti de la mention « lu et approuvé »)

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Chef Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.