Dans le cadre de la mise en œuvre des Très Hautes Instructions du CHEF DE L’ETAT relatives au développement de la production et la transformation du blé, le Directeur Général de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD) lance, pour le compte de l’Institut, un avis d’appel d’offres pour la fourniture d’un semoir et de deux (02) motopompes.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent :
La fourniture ;
Le transport ;
La manutention ;
La mise en service
La réception d’un semoir et de deux (02) motopompes à l’IRAD.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de la somme de FCFA 300.000.000 (Trois cent millions).

Le présent avis d’appel d’offres comporte un seul lot. Les fournitures y afférentes s’exécuteront en une tranche unique

La participation au présent avis d’appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine du machinisme agricole et régulièrement installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent avis d’appel d’offres sont financées par la subvention blé de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 222 800.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, B.P 2123 Yaoundé, Tél. 699.59.84.14, dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de la somme de FCFA 150.000 (Cent cinquante mille) non remboursable, versée au compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, B.P 2123 Yaoundé, Tél. 699.59.84.14, dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de la somme de FCFA 150.000 (Cent cinquante mille) non remboursable, versée au compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22/05/2025 à 12 Heure limite. Une copie de l’offre physique et une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent avis d’appel d’offres est de 05 mois calendaire.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à la somme de FCFA 6.000.000 (Six millions) ; et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.  
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,  
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.  
-    les plis sans indication de l’identité de l’avis d’appel d’offres;
-    les plis non-conformes au mode de soumission
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 22/05/2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’IRAD dans la salle de conférence de la Direction Générale sise à Nkolbisson. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis d’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Il s'agit notamment :
-    De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
-    De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente;
-    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées;
-    Du non-respect de 5/7 critères essentiels;
-    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années;
-    Du non-respect du format de fichier des offres soumises en ligne;
-    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière;
-    De l’absence de la charte d’Intégrité
-    De l’absence de la Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales
-    De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant;
-    Du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent dossier d’appel d’offres.

14.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
1.    La présentation de l’offre (sommaire reliure intercalaire des couleurs);
2.    Les références du soumissionnaire;
3.    Le délai de garantie ≥ 1 an;
4.    La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ≥ 100.000.000 FCFA;
5.    Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique);
6.    Délai de livraison ≤ 150 jours
7.    Les preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et descriptif des fournitures paraphées sur chaque page, signés, datés, et cachetés assorti de la mention « lu et approuvé »)

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Chef Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14.