Dans le cadre du budget de la commune de Mfou pour l’exercice 2025, le Maire de la Commune de MFOU lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des POUR LA CONSTRUCTION D’UN FORAGE PASTORAL EQUIPE D’UNE POMPE IMMERGEE D’UN RESERVOIR ET D’UN ABREUVOIR EN BETON ARME dans la Commune de MFOU, Département de Mefou et Afamba.

Les travaux portent sur :

-    TRAVAUX PRÉLIMINAIRES ;
-    CONSTRUCTION DU FORAGE ;
-    CONSTRUCTION DU SUPPORT DU RÉSERVOIR EN BÉTON ARMÉ (HAUTEUR 5M)
-    EQUIPEMENT D’EXHAURE/ÉLECTROTECHNIQUE ;
-    FORMATION ET LABÉLISATION.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de douze millions huit cent huit mille deux cent quarante-trois (12 808 643) Francs CFA.

Les travaux du présent Appel d’Offres constituent un (01) lot

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais spécialisées dans les travaux d’hydrauliques villageoises plus spécifiquement  en matière de construction des forages.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement public du MINEPIA pour le compte de  l’exercice 2025.
IMPUTATION : 59 31 055 02 641125 464211 951
AUTORISATION DE DEPENSE : JA04935

Le Dossier d’Appel d’offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Commune de MFOU dès publication du présent avis d’Appel Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut s’obtenir auprès de la SIGAMP de la Commune de MFOU dès publication du présent Avis, contre présentation d’une  quittance de versement à la Recette municipale de la Commune de MFOU des frais d’achat du DAO d’un montant de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA non remboursable.
La quittance d’achat devra préciser :
    La dénomination du projet ;
    Le nom du Soumissionnaire ;
    Le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres ;
    Le montant des frais payés.
11-    VISITE DE SITE
La visite de site n’est pas obligatoire et le soumissionnaire pourra simplement s’engager sur l’honneur.

Il est accordé aux soumissionnaires un délai de 20 jours à compter de la date de publication de l’AAO. (cf. Art. 89-2 CM)
                Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conformément aux prescriptions du DAO devra être déposé auprès de la SIGAMP de la Commune de Mfou, au plus tard le 28 mai 2025  à 11 heures locale dans trois enveloppes internes distinctes :
-    Enveloppe A : Offre Administrative,
-    Enveloppe B : Offre Technique
-    Enveloppe C : Offre Financière
Ces trois enveloppes seront contenues dans une quatrième laquelle devra porter la mention :

DOSSIER D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°09/AONO/C-MFOU/ CIPM/2025  DU 09 AVRIL 2025 EN PROCEDURE D’URGENCE  POUR LA CONSTRUCTION D’UN FORAGE PASTORAL EQUIPE D’UNE POMPE IMMERGEE D’UN RESERVOIR ET D’UN ABREUVOIR EN BETON ARME

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de Deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire, délivré par la caisse des dépôt et des consignations, dont le montant est  fixé à d deux cent cinquante-six milles  cent soixante-treize (256 173) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du contrat, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois par rapport à la date de signature de l’avis d’appel d’offre, par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par la caisse de dépôt et des consignations.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

      L’ouverture des plis se fera en un seul temps et consistera en ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières. L'ouverture des plis aura lieu le 05 JUIN 2025, 12heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de ladite Commune à 12heures
        Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix et dûment mandatée.

De l’absence du cautionnement de soumission timbré à l’ouverture des plis;
▪     De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);  
▪     Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
▪     Du non-respect de 34 sur 48 critères essentiels (X renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
▪     De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
▪     Du non-respect du format de fichier des offres ;
▪     L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
▪     De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;
▪     De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant, le cas échéant.
▪     De l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage)  
▪     De l’absence de l’attestation de catégorisation ou son récépissé de dépot le cas échéant ;   
▪     De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  
▪     De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajouté lors de l’élaboration des DAO.
15.2 CRITERES ESSENTIELS
La présentation de l’offre ;
▪    la présentation de l’offre ;
▪    les références du soumissionnaire ;
▪    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
▪    la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).
▪    la qualification et l’expérience du personnel  
▪    les moyens logistiques  
▪    la méthodologie

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pour un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Commune de Mfou.
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 88 20 06 06 / 673 20 57 25/ 699 37 07 48" et à la CONAC au numéro vert suivant : 1517
19-     ADDITIF À L’APPEL D’OFFRES
Le Maire de la Commune de MFOU se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres